Comment diviser un nom dans Microsoft Access

Microsoft Access utilise des tables pour stocker vos données. Si vous stockez un prénom et un nom dans un champ, vous devez diviser les deux valeurs pour obtenir le nom et le prénom séparément. Vous effectuez la scission en utilisant la fonction split dans Access. Vous pouvez utiliser la fonction split dans une requête afin que les valeurs retournées sont, par exemple, les noms et prénoms.

Instructions

1 Cliquez sur le bouton Windows "Démarrer" et sélectionner "Tous les programmes." Cliquez sur "Microsoft Office", puis cliquez sur le lien "Microsoft Access" raccourci.

2 Appuyez sur "Ctrl" et "O" pour ouvrir la fenêtre de dialogue avec une liste de fichiers Access. Double-cliquez sur le fichier de base de données Access que vous souhaitez modifier.

3 Cliquez sur le "All Access Objects" cadre situé sur le côté gauche de la fenêtre. Le cadre se dilate et répertorie toutes vos questions. Faites un clic droit de la requête que vous souhaitez modifier et sélectionnez "Création." La requête et son code ouvert dans un concepteur.

4 Cliquez sur l'onglet du ruban "Design" au sommet. Cliquez sur "SQL View" dans la liste des options. Access affiche le code SQL pour la requête.

5 Entourez le champ du nom que vous voulez partager avec la fonction "Split". Par exemple, le code suivant divise un champ à partir d'une requête de sélection qui renvoie une liste de clients de nom:

sélectionnez split (nom) des clients

6 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les modifications. Pour afficher les nouveaux résultats de la requête, sélectionnez "Feuille de données" de l'onglet "Design".