Comment faire pour convertir des documents Word à Postscript

le format PostScript est un type spécial de format de fichier qui contient des instructions sur la façon dont un fichier doit être imprimé. Ces instructions sont interprétées que par une imprimante PostScript ou d'un logiciel spécial comme Adode Acrobat, Abode Distiller, Ghostscript et Ghostview. Pour convertir un document Word en PostScript, assurez-vous que vous avez une imprimante PostScript sélectionnée, il suffit d'utiliser "Imprimer dans un fichier." Si vous ne disposez pas d'une imprimante PostScript, vous pouvez installer un "factice" un.

Instructions

(Facultatif) Installez une imprimante PostScript Dummy

1 Si vous ne disposez pas d'une imprimante PostScript installé sur votre ordinateur, allez dans le menu "Démarrer", qui est généralement situé dans le coin inférieur gauche de l'écran.

2 Dans le menu "Démarrer", cliquez sur le panneau de commande "Imprimantes et télécopieurs". De là, ouvrez le "Assistant Ajout d'imprimante" en cliquant sur l'option "Ajouter une imprimante". Il est situé vers le côté supérieur gauche du panneau de commande, sous le titre "Tâches d'impression."

3 Acceptez les valeurs par défaut dans le "Ajouter une imprimante Assistant," mais assurez-vous la case à cocher pour l'utilisation de détection automatique pour les périphériques "Plug-n-Play" reste incontrôlée. Si elle est cochée, décochez; vous voulez choisir manuellement une imprimante à partir d'une liste.

4 Lorsque vous arrivez à la liste des imprimantes, sélectionnez l'imprimante PostScript de votre choix. Une imprimante PostScript doit avoir soit le mot «PostScript» dans le nom ou les lettres "PS" après le nom. Vous allez utiliser cette imprimante uniquement pour l'impression d'un fichier, afin de ne pas besoin d'avoir fait cette imprimante physique. Par conséquent, vous devriez refuser la possibilité d'imprimer une page de test à la fin de l'assistant d'installation.

Générer le fichier PostScript

5 Démarrez Word et ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PostScript.

6 Push "Control-P" pour ouvrir la boîte de dialogue "Imprimer".

7 En haut de la boîte de dialogue, trouver la fenêtre qui affiche le nom de l'imprimante sélectionnée. Assurez-vous que le nom de l'imprimante comprend le mot "PostScript" ou a "PS" après le nom. Si elle ne le fait pas, sélectionnez une autre imprimante qui le fait. S'il n'y a pas d'imprimante PostScript sur la liste, vous devez installer un un mannequin.

8 Trouvez la case à cocher pour "Imprimer dans un fichier" et le vérifier. Cliquez sur le bouton "OK" pour générer le fichier PostScript. Suivez les instructions pour entrer un nom de fichier et de choisir où il sera sauvegardé.

9 Trouvez le fichier que vous venez de créer en utilisant l'Explorateur Windows. Le fichier aura l'extension de fichier .prn, qui est l'extension par défaut pour tous les fichiers réalisés avec "Imprimer dans un fichier." Depuis que vous avez imprimée sur une imprimante PostScript, c'est en fait un fichier PostScript. Si vous le souhaitez, modifier l'extension de fichier à .ps, qui est l'extension de fichier général pour les fichiers PostScript. Vous pouvez maintenant utiliser le fichier à des fins à la disposition des fichiers PostScript, tels que la distillation d'un fichier PDF à partir il.

Conseils et avertissements

  • Pour ajouter une imprimante dans Windows 2000, allez dans le menu "Démarrer", puis choisissez "Paramètres", puis "Imprimantes". Trouvez l'icône "Ajouter une imprimante" et double-cliquez dessus.
  • Pour ajouter une imprimante sur un Macintosh, cliquez sur le bouton "Ajouter une imprimante" après avoir appuyé sur "Ctrl-P» dans Word pour entrer dans le menu pop-up imprimante.
  • Il y a un certain nombre d'options PostScript que vous pouvez ajuster avant de générer le fichier PostScript. Ceux-ci sont disponibles après avoir appuyé sur "Control-P" dans Word. Après avoir sélectionné une imprimante PostScript, cliquez sur le bouton pour "Propriétés". Il est situé à la droite de la zone Nom de l'imprimante. Dans le menu "Propriétés" pop-up, cliquez sur le bouton pour "Avancé", puis développez les options énumérées pour la rubrique "Options PostScript."