Comment faire pour convertir un document Word dans un fichier PDF et garder la taille du fichier

Utilisez les fichiers .pdf pour conserver les informations d'origine et d'archiver des documents. Ils fonctionnent bien pour le courrier électronique et le Web, car ils ne nécessitent pas de logiciel spécifique, juste un PDF-reader. Ajoutez-les à votre site Web pour télécharger des informations; ils gardent tous le format d'origine. Ajouter les petites images pour le document, ainsi que le texte, avant de convertir et de garder la taille du fichier. (Gardez à l'esprit, cependant, que les images 20MB et plus grandes ne sont pas destinés à être utilisés avec des fichiers .pdf et va ajouter à la taille du fichier.)

Instructions

1 Téléchargez et installez le créateur de PDF Freeware de l'Internet, la réalisation de chaque étape du processus de téléchargement. Lire les exigences du système pour être sûr que le logiciel fonctionnera sur votre ordinateur.

2 Ouvrez le programme Word de votre ordinateur. Vous devriez voir la nouvelle barre d'outils en haut à gauche de l'écran. Créez un nouveau document Word ou ouvrez un document créé précédemment. Cliquez sur l'icône de la nouvelle barre d'outils qui ressemble à une disquette. Une petite fenêtre apparaît à l'écran. Cliquez dans la case à cocher, en face du message, "PDF, pour re-traitement dans la SEP," si elle est pas déjà cochée, et cliquez sur "OK".

3 Entrez l'emplacement souhaité à laquelle vous voulez que le fichier .pdf enregistré et cliquez sur le bouton "Enregistrer". La fenêtre d'accord de licence ouvrira sur l'écran.

4 Cliquez sur le bouton «Je suis d'accord," en bas à gauche de la fenêtre. Ignorer les autres informations de contrat de licence. Ceci est la version gratuite, il n'y a donc pas besoin d'entrer un numéro de licence. Fermez toutes les fenêtres de messages d'avertissement qui se présentent.

5 Examiner le nouveau fichier .pdf quand il ouvre. Cliquez sur les liens pour vérifier qu'ils fonctionnent. Vous ne devriez pas être en mesure de modifier les informations contenues dans le fichier .pdf.

Conseils et avertissements

  • Utilisez les fichiers .pdf pour livres et documents techniques.
  • Les documents numérisés créer un fichier image et ne seront pas convertir un fichier .pdf.