Comment faire pour supprimer les commentaires qui a édité Quand je survolez une cellule dans Excel 2007

02/23/2013 by admin

Comment faire pour supprimer les commentaires qui a édité Quand je survolez une cellule dans Excel 2007


Comme ses prédécesseurs, Microsoft Excel 2007 permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires et des annotations aux cellules. cellules annotées ou commentaires sont signalés par une flèche rouge dans le coin supérieur droit. Planant le pointeur de votre souris sur la cellule apporte un ballon de texte qui contient le commentaire préfixé avec le nom de l'auteur. Cela est extrêmement utile pour garder une trace de qui a été l'examen de vos documents. Si vous préférez des commentaires à être anonyme, vous pouvez cacher les noms des auteurs en utilisant l'Inspecteur des documents Microsoft Office.

Instructions

1 Démarrez Microsoft Excel 2007 et ouvrez votre classeur.

2 Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis aller à «Préparer». Choisissez "Inspecter le document" dans la liste des options. Cliquez sur "Oui" si Excel vous invite à enregistrer votre classeur.

3 Assurez-vous que toutes les options sont vérifiées. Cliquez sur "Vérifier" et attendez Excel pour terminer l'inspection de votre document.

4 Cliquez sur le bouton "Supprimer tout" à côté "Propriétés du document et des renseignements personnels."

5 Cliquez sur "réinspecter", puis attendre Excel pour terminer l'inspection à nouveau le document. Une fois terminé, cliquez sur «Fermer».

6 Appuyez sur "CTRL + S" pour enregistrer votre classeur. Redémarrez MS Excel, puis ré-ouvrir votre classeur pour que les modifications prennent effet.

Conseils et avertissements

  • Gardez-vous l'anonymat en commentant les documents Excel en changeant votre nom d'utilisateur. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Microsoft Office et allant dans "Options Excel." Choisissez "Popular" dans la liste des catégories, puis modifiez le nom d'utilisateur sous la rubrique «Personnaliser votre copie de Microsoft Office." Utilisez un nom générique tel que "Note" ou "Anonymous". Si vous choisissez de laisser le champ vide, vos commentaires seront préfixés par "Auteur:" par défaut.

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