Comment imprimer place Cartes De Spreadsheets

03/11/2013 by admin

Comment imprimer place Cartes De Spreadsheets


Que vous ayez besoin d'attribuer des sièges pour les invités à un mariage, ou les participants à une conférence d'affaires, les gens apprécieront de savoir où vous asseoir. cartes de place imprimées seront non seulement aider les gens à trouver leur place facilement, mais ils prêtent également un air de professionnalisme à votre événement. Avec un peu de travail, vous pouvez imprimer des cartes de place à partir d'une feuille de calcul, même si vous avez une longue liste.

Instructions

1 Ouvrez ou créez votre liste de noms dans votre tableur. Pour cet exemple, nous allons utiliser Excel 2007. Assurez-vous que chaque colonne est étiqueté; le nom de colonne sera utilisée pour un publipostage. Par exemple, si votre première colonne contient les noms, vous pouvez donner cette colonne le nom "Nom" dans la cellule A1. Si votre deuxième colonne contient un numéro de table pour chaque personne, cette colonne peut être étiqueté "Table_Number" dans la cellule B1.

2 Enregistrez et fermez votre feuille de calcul.

3 Ouvrez une nouvelle feuille dans votre programme de traitement de texte. Pour cet exemple, nous allons utiliser Word 2007, mais d'autres programmes ont des instructions similaires.

4 Cliquez sur "Démarrer Mail Merge" sous l'onglet "Publipostage". Sélectionnez «Etiquettes». Sélectionnez la marque de cartes de place de la «fournisseurs d'étiquetage" zone de liste déroulante et son numéro de produit correspondant. Par exemple, "Avery US Letter" et le numéro de produit "5302", sélectionnez une carte de tente 4 pouces. S'il n'y a pas de fournisseur étiquette appropriée ou si vous souhaitez créer des cartes de place à partir de zéro, cliquez sur le bouton "New Label". Entrez les dimensions des cartes dans le "label Details" fenêtre. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Vous allez maintenant voir une feuille vierge dans Word avec des contours pour vos cartes de place.

5 Cliquez sur "Sélection des destinataires" dans le groupe "Start Mail Merge". Cliquez sur "Utiliser la liste existante." Trouvez le nom de feuille de calcul dans votre liste de documents et cliquez sur «Ouvrir». Votre feuille de calcul devrait maintenant être lié à votre vide document de fusion.

6 Insérez les champs de fusion dans la première place vide carte. Cliquez sur "Insérer un champ de fusion" de "écriture et d'insertion des champs." Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre carte - par exemple, "Nom" et "Table_Number." Appliquer la mise en forme des champs que vous souhaitez, tels que les caractères gras, centrage ou différents. Par exemple, vous pouvez taper "Enter" une couple de fois pour se rendre au centre de la carte avant d'insérer le champ "Nom".

7 Cliquez sur "Les étiquettes de mise à jour" dans le groupe "Write & Insérer des champs" pour remplir toutes les cartes avec les champs.

8 Cliquez sur "Aperçu des résultats" pour voir ce que vos cartes vont ressembler quand ils sont imprimés. Si vous êtes satisfait des résultats, vous êtes prêt à imprimer.

9 Chargez le papier cartonné ou de papier correct dans votre imprimante, selon les instructions de votre imprimante. Appuyez sur "Imprimer".

Conseils et avertissements

  • Ne pas utiliser des espaces dans les noms de colonnes dans votre feuille de calcul; à la place, utiliser un trait de soulignement ou de créer des noms de colonnes sans espaces.

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