Comment ouvrir un document Word dans Access 2007

Microsoft Access est un programme de base de données qui vous aide à gérer visiblement des données et de trier qu'il repose sur de nombreux facteurs. Dans le cadre de Microsoft Office, Access 2007 vous permet d'exporter des données dans d'autres programmes Office tels que Microsoft Word; cela crée et ouvre un nouveau document Word contenant les données déchiffrées dans un format qui est facile à lire. Exportation de fichiers est un processus relativement simple qui nécessite une base de données pré-créé dans Microsoft Access 2007.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Access 2007 et charger la base de données que vous voulez exporter dans Microsoft Word. Mettez en surbrillance les données spécifiques que vous souhaitez exporter, ou rien mettre en évidence d'exporter toutes les données.

2 Cliquez sur l'onglet "Données externes" dans le menu et recherchez la section "Exporter".

3 Cliquez sur "Word" dans la liste des options. Le "Export Wizard" apparaîtra.

4 Cliquez sur "Parcourir" et naviguez vers le dossier où vous souhaitez enregistrer la base de données exportée dans Microsoft Word. Entrez un nom pour le fichier d'exportation ou de sélectionner un document Microsoft Word pour le remplacer.

5 Placez une coche à côté de "Ouvrez le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminée" pour ouvrir le document Microsoft Word. Placez une coche à côté de "Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés" si vous avez choisi de ne exporter certaines données dans votre base de données Access.

6 Cliquez sur "OK" pour créer le document Microsoft Word avec l'Access 2007 mise en page Microsoft.