Process Server Software Tenue des dossiers

Process Server Software Tenue des dossiers


serveurs de processus vont au-delà des responsabilités que de servir simplement des avis d'actions en justice. Bien que les droits spécifiques et les lois régissant ces fonctions dépendent de l'état dans lequel vous vivez, tous exigent la tenue de dossiers complète et détaillée. Parce que vous avez besoin de documenter le processus du début à la fin, le logiciel de tenue de dossiers est non seulement utile, mais dans de nombreux cas, une nécessité. Bien que les options peuvent varier selon le développeur, tous fournissent la tenue des dossiers et de gestion d'entreprise une assistance de base.

Les types

logiciel enregistrement de maintien de serveur de processus peut être des programmes que vous achetez, téléchargez à partir d'Internet ou de l'installation à partir d'un disque et d'exécuter à partir d'un ordinateur portable ou de bureau. Les exemples incluent gestionnaire de cas et la boîte à outils de Process Server - qui ont tous deux une note de cinq étoiles selon la Nationwide Association des serveurs de processus, ou NPSA. Une autre option est un logiciel basé sur le Web auquel vous pouvez vous abonner et payer une redevance mensuelle pour. Les exemples incluent Dog Loyal, Process Place et Process Server Central, dont chacun dispose également d'un cinq étoiles de la NPSA.

Caractéristiques

Caractéristiques communes des logiciels de serveur de processus facilitent les affectations des employés, le dépôt des avis de processus avec la cour, les tâches de préparation de documents, la cour enregistre les recherches, la recherche de base de données, la photocopie, passez-trace des enquêtes, des services de notaire mobiles, des actions de poursuite sur le terrain, un service de messagerie, et les rapports de la cour . En outre, le logiciel de serveur de processus comprend souvent une bibliothèque de formulaires personnalisables, vous pouvez modifier pour se conformer aux exigences de votre état et auto-envoyer caractéristiques qui libèrent votre temps en transmettant des courriels, des factures, des rapports, des mises à jour et affidavits selon un calendrier que vous ensemble.

Coût

Il paie pour analyser et comparer les coûts entre les programmes de logiciels à la fois comme le démarrage et les coûts permanents peuvent varier considérablement. Par exemple, les coûts de démarrage pour Case Manager comprennent une redevance initiale et les frais de mise en place pour chaque licence que vous achetez. Chaque mois, vous payez des frais d'utilisation standard et des frais supplémentaires, selon que vous achetez des modules add-on en option. Une fois par an, la société perçoit une taxe de renouvellement de licence. En 2011, une estimation du coût d'installation, mis en place et exécuter le programme de base sur un ordinateur est d'environ 1000 $. En revanche, le programme Loyal charges de chiens à base de Web en fonction du nombre de documents que vous traitent chaque mois. En 2011, la charge minimale est de 75 $ par mois et un maximum de 350 $ par mois.

Considérations

Lorsque l'on considère l'achat d'un logiciel ou d'un service, d'enquêter sur l'entreprise, regardez leur réputation et de voir ce que les autres ont à dire sur le programme. Le NPSA est une bonne source d'information sur les programmes de logiciels différents. Comparer les besoins actuels et futurs de votre entreprise avec les services de chaque logiciel fournit. Cherchez à savoir si le programme intègre une méthode de sauvegarde de données et d'enquêter sur la sécurité de base de données, en particulier si vous envisagez un programme basé sur le Web ou l'intention d'utiliser une base de données en ligne vos clients peuvent accéder.

Avantages pour les clients

accès Web Client est une fonctionnalité de programme commun qui permet aux clients de soumettre de nouveaux emplois et mettre à jour les emplois existants, obtenir des mises à jour sur les travaux en cours, les ordres de travail d'impression, des affidavits et des formulaires et des informations à l'exportation vers des tableurs informatiques, tels que MS Excel. La mesure dans laquelle l'accès client Web fait partie de votre logiciel, cependant, dépend du développeur. Par exemple, alors que Case Manager fournit une base de données sécurisée pour les clients de voir les emplois existants, vous devez contracter séparément - et payer une redevance mensuelle distincte - pour les services qui permettent aux clients de soumettre de nouveaux emplois en ligne.