Cinq utilisations professionnelles pour Microsoft Word

Cinq utilisations professionnelles pour Microsoft Word


Si vous avez grandi dans l'ère de l'information, vous avez peut-être utilisé pour la première Microsoft Word lorsque vous étiez à l'école pour écrire un rapport. Alors que Word vous permet d'exceller dans les documents composant, vous pouvez continuer à l'utiliser dans votre vie professionnelle. En apprenant à connaître diverses fonctionnalités de Word, vous pouvez apprendre à créer une variété de médias qui permettront d'améliorer votre carrière ou entreprise à domicile.

Collaboration

La rédaction de documents est généralement considéré comme une tâche individuelle, mais il y a des moments où vous aurez à collaborer avec une équipe de collaborateurs. Si vous voulez partager vos idées en un seul endroit, vous pouvez utiliser un document Word avec plusieurs éditeurs pour vous assurer que tout le monde est sur la même page. En partageant le document, tout le monde peut le modifier. Vous pouvez même avoir plusieurs personnes dans le même document en même temps. Pas plus sans fin emailing en arrière avec des pièces jointes, il suffit d'ouvrir le document et recueillir vos idées directement dans le document. Pour tirer profit du partage, vous aurez besoin de garder le document dans un emplacement partagé sur votre entreprise réseau informatique. Alternativement, si votre entreprise utilise Office Live, vous pouvez synchroniser vos documents via le Web.

Produire des documents Office

Chaque bureau a un besoin de formes de base - ceux-ci peuvent varier de mémos internes à des formes d'action disciplinaire. Word a un grand inventaire de modèles que vous pouvez télécharger et personnaliser avec des champs supplémentaires, des logos d'entreprise et un style différent pour répondre à vos besoins. Ces modèles vous permettent de créer rapidement des documents professionnels et fonctionnels que votre bureau peut utiliser encore et encore.

Matériel promotionnel

Chaque entreprise repose sur la commercialisation réussie et la différence une publicité polie peut faire est significatif. Vous pouvez faire plus que simplement taper du texte dans Word. En peignant des formes en utilisant l'outil de dessin, en ajoutant des images ou clip art et coiffer l'aspect général du document, vous pouvez faire des choses comme créer une affiche publicitaire de votre produit ou service, mis en place une brochure pour les clients potentiels ou créer une carte postale pour un campagne de publipostage direct.

Présentations professionnelles

Lors d'une présentation, il peut être utile de fournir à votre public avec un document à suivre avec vos points clés. Au lieu de leur donner un aperçu ennuyeux, vous pouvez construire un organigramme visuellement frappant directement dans Word. Ces cartes peuvent rendre vos points de plus mémorable, parce que votre public aura une référence visuelle en plus de votre présentation.

Intégration avec d'autres produits Microsoft Office

Word peut inclure des informations provenant d'autres programmes au sein de la suite Microsoft Office. Supposons que vous voulez envoyer une facture à un client qui a votre tête, mais comprend un résumé détaillé des coûts qui est dans Excel. Il suffit d'ouvrir votre tête, puis copier les informations à partir d'Excel dans Word. Vous remarquerez que la feuille de calcul est insérée directement dans le document. En utilisant cette méthode, vous pouvez insérer une grande variété d'informations. allant de données dans une base de données Access vers les arbres que vous avez créés dans Excel.