Comment ajouter des formulaires à des documents Word

Les formulaires permettent aux utilisateurs d'ajouter des informations à votre document sans modifier le document lui-même. Les formulaires sont utiles pour les documents numériques qui nécessitent un utilisateur de remplir quelque chose, comme une demande d'emploi ou un test en ligne. Vous pouvez ajouter une variété de différents types de formulaires à vos documents Word en utilisant les options de l'application. Une fois que vous avez ajouté des formulaires à votre document, vous devez définir des autorisations d'édition afin que les utilisateurs ne peuvent pas modifier le document. Ajout de formes et de verrouillage de votre document sont des processus relativement simple.

Instructions

Ajouter Forms

1 Lancez Microsoft Word et ouvrez le document Word que vous souhaitez ajouter des formulaires à.

2 Cliquez sur "Fichier" et sélectionner "Options". La fenêtre "Options Word" apparaît.

3 Cliquez sur "Personnaliser le ruban" dans le volet gauche. Cliquez sur le "Personnaliser le ruban" zone de liste déroulante et sélectionnez "Main Tabs." Placez une coche à côté de "développeur". Un nouvel onglet apparaîtra dans votre ruban Microsoft Office.

4 Ajouter un formulaire pour le document en plaçant votre curseur là où vous souhaitez que le formulaire soit en cliquant sur le bouton du formulaire correspondant du groupe "Controls" sous l'onglet "Developer" sur le ruban. La forme apparaît dans le document.

5 Modifiez les propriétés du formulaire en cliquant sur le formulaire et sélectionner "Propriétés" dans le groupe "Controls" sous l'onglet "Developer" dans le ruban. Modifiez les propriétés comme bon vous semble. Notez que les options diffèrent pour chaque type de formulaire. Par exemple, vous pouvez limiter la quantité de caractères qu'un utilisateur peut entrer sur une forme de texte ou de modifier les choix disponibles, un utilisateur peut choisir une forme déroulante.

Protéger le document

6 Cliquez sur l'onglet "Developer" et sélectionnez "Restreindre Edition" dans le groupe "Protect". La fenêtre «Restreindre la mise en forme et édition" apparaît.

7 Placez une coche dans les deux les «restrictions de mise en forme" et "restrictions d'édition" boîtes.

8 Cliquez sur le "restrictions d'édition" zone de liste déroulante et sélectionnez «Remplir des formulaires."

9 Cliquez sur "Oui, Activer la protection." Cela ajoute une protection au document afin que les utilisateurs ne peuvent pas apporter des modifications autres que de remplir les formulaires.

dix Entrez un mot de passe pour le document dans le "Entrez nouveau mot de passe (facultatif)". Entrez une seconde fois pour le confirmer et enregistrer votre document. Cela empêche un autre utilisateur d'éteindre la protection et la modification du document sans le mot de passe attribué. A noter que ceci est facultatif.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez ajouter plusieurs différents types de formulaires à votre document Word, y compris mais sans s'y limiter à des formes de remplissage en texte (qui permettent aux utilisateurs de saisir du texte), des listes déroulantes formes (qui permettent aux utilisateurs de choisir des options dans une liste) et contrôle boîtes (qui permettent aux utilisateurs de vérifier plusieurs options). Expérimentez avec différents types de formulaires lors de la création de votre document.