Comment déposer des fonds non déposées dans QuickBooks

Comment déposer des fonds non déposées dans QuickBooks


Vous avez reçu des paiements de vos clients et vous ne pouvez pas comprendre pourquoi, même si vous avez enregistré les paiements par la fenêtre "Recevoir des paiements», votre compte bancaire dans QuickBooks ne reflète pas l'argent reçu. Enregistrer les dépôts dans QuickBooks en utilisant la fenêtre «Make Dépôts» pour résoudre ce problème.

Instructions

Recevoir les paiements

1 Ouvrez le fichier de la société dans QuickBooks et cliquez sur «Client» dans le menu du haut et sélectionnez "Recevoir des paiements" pour ouvrir la fenêtre "Customer Payment".

2 Dans le "Reçu de" case dans le coin supérieur gauche de la fenêtre "Customer Payment", sélectionnez le client.

3 Trouvez la facture qu'ils paient dans la liste de la facture et cliquez sur la case à cocher dans la colonne de gauche à côté de la facture, le client paie.

4 Modifier la colonne «Paiement» au montant du paiement si le client ne paie pas toute la facture. Choisissez d'enregistrer le solde dû comme insuffisant ou comme une radiation dans la case blanche qui apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre "Customer Payment".

5 Remplissez toutes les cases appropriées dans la partie supérieure de la fenêtre de paiement client et cliquez sur "Enregistrer et fermer" si vous avez fini d'entrer des paiements ou "Enregistrer et nouveau" pour entrer dans un autre paiement.

Fonds de dépôt

6 Cliquez sur "Banque" dans le menu du haut et sélectionnez "Make Dépôts."

7 Placez une coche à côté de chaque paiement que vous souhaitez déposer dans la liste dans la section «Sélectionner les paiements à fort» des «paiements à fort" de dialogue. Cliquez sur le bouton "Sélectionner tout" dans le coin inférieur gauche de choisir tous les paiements.

8 Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue et de révéler la fenêtre "Make Dépôts".

9 Passez en revue le compte bancaire pour vous assurer que vous déposez les fonds à droite compte dans le "dépôt To" case dans le coin supérieur droit de la fenêtre "Make Dépôts".

dix Entrez la date correcte dans la "Date" située en haut au centre de la fenêtre "Make Dépôts".

11 Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans le coin en bas à droite de la fenêtre "Make Dépôts" si vous allez faire un dépôt. Si vous souhaitez effectuer des dépôts supplémentaires, cliquez sur le bouton "Enregistrer et Nouveau" à droite du bouton "Enregistrer et fermer".

12 Utilisez les «dépôts d'enregistrement» dans la section «Banque» de la page "Accueil" QuickBooks comme un autre moyen d'obtenir les «paiements de dépôt" de dialogue.

Conseils et avertissements

  • Si vous soumettez des dépôts sur cinq bordereaux de dépôt différents à la banque, ne pas combiner ces transactions dans QuickBooks. Enregistrement des dépôts dans QuickBooks exactement comme ils sont déposés à la banque est une bonne pratique qui va payer lorsque vous conciliez vos comptes à travers le temps que vous gagnez pas à essayer de comprendre ce qui les dépôts bancaires sont inclus dans chaque entrée enregistrée.