Comment faire pour activer Microsoft Word au format PDF

Comment faire pour activer Microsoft Word au format PDF


Un PDF est un «format de document portable." Vous pouvez enregistrer un document Word 2010 au format PDF pour maintenir les données et le format du document. Un PDF a une petite taille de fichier et peut se fixer dans un message électronique, il est donc pratique pour la distribution à d'autres qui ont besoin de lire ou l'imprimer. Sur la plupart des ordinateurs, les données et le format de document Word restent intactes après la conversion au format PDF.

Instructions

1 Ouvrez le document Word enregistré.

2 Cliquez sur le menu déroulant Fichier.

3 Cliquez sur "Enregistrer sous." Une liste d'options apparaît.

4 Cliquez sur "PDF ou XPS." Une fenêtre apparaît.

5 Entrez le "Nom du fichier".

6 Entrez "PDF" dans la case "Enregistrer sous".

7 Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer ce fichier PDF. Par exemple, vous pouvez sélectionner "Bureau" ou "Documents" sur le volet de gauche.

8 Cliquez soit sur le bouton "Standard" ou "Taille minimale" dans le "Optimiser pour" la zone. L'option "Standard" fonctionne bien pour l'impression et l'édition en ligne. L'option "Taille minimale" fonctionne bien pour le téléchargement sur des sites où l'espace peut être une préoccupation.

9 Cliquez sur le bouton "Publier". Le fichier indique une extension de fichier ".PDF".

Conseils et avertissements

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