Comment faire pour convertir une liste Microsoft Word dans une base de données

Comment faire pour convertir une liste Microsoft Word dans une base de données


Conversion d'une liste Microsoft Word dans une base de données est utile lorsque la liste a été créée à l'origine pour un autre but et que vous voulez plus tard, d'utiliser ou de recycler les informations existantes. Certaines conversions listes-à base de données communes comprennent la réutilisation des documents d'inventaire et des données de marketing afin qu'il puisse être triés, recherché et trouvé plus facilement. L'élimination de la refrappe des données permet d'économiser du temps et réduit le taux d'erreur de frappe à zéro. Apprenez à convertir avec succès des listes de données fonctionnelles et sauter la redondance dans le processus.

Instructions

1 Comment faire pour convertir une liste Microsoft Word dans une base de données

Créer une liste pour la conversion dans Microsoft Word.

2 Sélectionnez "Fichier", "Enregistrer sous" et nommez votre document. Sélectionnez "Plain Text" comme "Enregistrer sous".

3 Comment faire pour convertir une liste Microsoft Word dans une base de données

Sélectionnez "Windows" comme encodage de texte par défaut. Cochez la case "Insérer Breaks Line". Gardez la liste par défaut pour "End With Lines» comme CR et LF. Enregistrez et nommez votre document et puis fermez-le.

4 Ouvrez Microsoft Access et sélectionnez "Fichier", "Nouveau" et "Base de données vide". Ensuite, nommez votre fichier et sélectionnez "Créer".

5 Comment faire pour convertir une liste Microsoft Word dans une base de données

Sélectionnez "Insertion", "Table" dans le menu de la barre d'outils.

6 Comment faire pour convertir une liste Microsoft Word dans une base de données


Sélectionnez "Importer la table" et cliquez sur "OK".

7 Sélectionnez "Fichiers texte" comme fichier De Type.

8 Sélectionnez votre fichier et cliquez sur "Importer".

9 Cochez l'option "Largeur fixe» et puis afficher les données d'échantillon dans la fenêtre de prévisualisation.

dix Cliquez sur "Suivant" et si on le souhaite, régler un saut de ligne. Cliquez et faites glisser la ligne afin de le déplacer; double-cliquez sur la ligne afin de le supprimer; ou cliquez à la position de la ligne afin de créer une ligne de rupture.

11 Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez l'option pour stocker la table dans une "nouvelle table" puis cliquez sur "Suivant".

12 Allez à la section Options de champ, et entrez dans le titre (s) dans la case "Nom du champ" (s) et de la liste "indexé" déroulante, sélectionnez "Oui (sans doublon)" - ce qui veut dire «oui» à l'indexation et «non» à des doublons; ou "Oui (duplicatas OK)" - ce qui veut dire «oui» à l'indexation et les doublons. Ensuite, sélectionnez "Texte" comme type de données, puis cliquez sur "Suivant".

13 Sélectionnez l'option "Let Accès Suggérer une clé primaire" ou "Choisissez My Own Key primaire» ou «pas de clé primaire", puis appuyez sur "Suivant".

14 Modifier le nom de votre table, si on le souhaite. Ensuite, cliquez sur "Terminé" et "OK".

15 Double-cliquez sur la table pour la voir.

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Conseils et avertissements

  • À l'étape 3, en cas de doute, faites confiance à la norme de Windows (qui utilise l'américain ASCII Code standard pour l'échange d'informations) en ce qui concerne la sélection du codeur de texte correct. Sous la ligne d'insertion Breaks section, le premier réglage pour "Lignes de se terminer par" est "CR et LF", qui signifie le retour chariot et saut de ligne, respectivement. Il est le paramètre qui convertit votre liste correctement pour la conversion de texte brut de sorte que, après chaque élément de liste, un retour chariot va formater automatiquement le texte.