Comment faire pour créer des dossiers intelligents dans Entourage

Entourage est un organisateur client de messagerie, application de calendrier et de contact créé par Microsoft pour les ordinateurs Mac. L'une des caractéristiques générales du programme est qu'il permet aux utilisateurs d'organiser et de gérer leurs messages en mettant des messages dans des dossiers désignés. Vous pouvez même créer des dossiers intelligents qui filtrent automatiquement les messages dans des dossiers désignés.

Instructions

1 Lancez Entourage sur votre ordinateur.

2 Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu principale, puis choisissez «Règles». Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre qui apparaît.

3 Tapez un nom pour la règle dans le champ "Nom de la règle". Dans la section "Si" de la fenêtre, indiquent les caractéristiques d'un message seront utilisés pour déterminer si pour le mettre dans le dossier intelligent que vous créez. Par exemple, si vous voulez créer un dossier intelligent qui récupère tous les courriels de John Smith, votre patron, vous nommez la règle "Emails Fondateur." Pour le même exemple, cliquez sur le menu déroulant à gauche et choisissez "De", choisissez "Contient" dans le menu autre déroulant, puis tapez l'adresse e-mail de John Smith dans le domaine.

4 Cliquez sur le menu déroulant à côté du menu "Déplacer le message" déroulant dans la section "Puis" de la fenêtre. La liste déroulante est étiqueté "Boîte de réception". Sélectionnez "Choisissez le dossier." Cliquez sur le bouton "Nouveau dossier" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre "Choisir un dossier" qui apparaît.

5 Tapez un nom pour le dossier intelligent dans le "Nom du nouveau dossier" champ. Cliquez sur le bouton "Créer". Sélectionnez le dossier dans la fenêtre "Choisir un dossier", puis cliquez sur le bouton "Choisir". Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre "Modifier la règle".

6 Fermez la fenêtre "Règles". Vous pouvez trouver votre dossier intelligent que vous venez de créer dans la colonne de gauche de l'interface Entourage.