Comment faire pour créer des flux de processus dans MS Powerpoint

Si vous créez une présentation PowerPoint et que vous voulez montrer l'écoulement d'un processus, organigrammes sont les aides visuelles idéales à utiliser. Microsoft PowerPoint a intégré formes pour vous aider à créer des diagrammes professionnels rapidement. Si vous utilisez PowerPoint 2003, vous pouvez utiliser des formes automatiques pour faire un organigramme. Dans PowerPoint 2007 ou 2010, vous pouvez incorporer intelligents art graphiques.

Instructions

Créer des flux de processus dans MS Powerpoint 2003

1 Ouvrez la diapositive PowerPoint sur laquelle vous voulez dessiner un organigramme. Cliquez sur "AutoShapes" sur la barre d'outils "Dessin". Si vous ne voyez pas la barre d'outils "Dessin", allez dans le menu "Affichage", pointez sur "Barre d'outils" et sélectionnez "Dessin".

2 Sélectionnez la première forme que vous souhaitez utiliser dans l'organigramme. Passez votre souris sur les formes pour voir l'utilisation proposée pour chaque forme.

3 Dessiner la forme sur la lame dans la position et l'emplacement que vous voulez. Répétez l'opération pour les autres formes de diagramme de flux.

4 Connecter les formes pour montrer le flux du processus. Allez dans la barre d'outils "Dessin" et sélectionnez "AutoShapes." Point à "Connecteurs" et sélectionnez la ligne que vous souhaitez utiliser pour connecter les deux premières formes. Répéter, reliant toutes les formes nécessaires pour montrer le flux de processus.

5 Faites un clic droit toute forme et sélectionnez "Ajouter du texte" pour ajouter des informations de processus à la forme. Faites un clic droit toute forme et sélectionnez "Format de la forme" pour changer la couleur ou ajouter un effet de remplissage à la forme.

Créer des flux de processus dans MS Powerpoint 2007 ou 2010

6 Ouvrez la diapositive PowerPoint sur laquelle vous voulez dessiner un organigramme.

7 Allez à l'onglet "Insertion" et sélectionnez "SmartArt" dans le groupe "Illustrations". La galerie "SmartArt" ouvrira.

8 Sélectionnez "Process" dans la liste des types SmartArt dans le volet gauche de la fenêtre de la galerie. Cliquez sur un processus pour voir un aperçu de ce qu'il pourrait ressembler. Double-cliquez sur le processus que vous souhaitez utiliser.

9 Cliquez sur le "texte" espace réservé sur une forme pour ajouter du texte à la forme.

dix Allez à l'onglet "Design" sous "Outils SmartArt" pour changer la mise en page, la couleur ou le style du flux de processus.

11 Ajouter plus de formes pour le flux de processus. Cliquez sur la forme à côté ou au-dessous de laquelle vous souhaitez ajouter une autre forme. Allez à l'onglet "Design" sous "Outils SmartArt" et cliquez sur "Ajouter une forme" dans le groupe "Créer un graphique".