Comment faire pour créer des formules dans Excel Timecard

Comment faire pour créer des formules dans Excel Timecard


Pour créer des formules dans Excel Timecard, vous aurez besoin d'une compréhension de base de la façon de formater les cellules et entrer des formules. Il est simple de dire Excel comment lire les données comme vous le voyez. Par exemple, Excel lit un temps comme un nombre décimal: 11:59:59 = 0,499988426. Avec Excel Timecard, apporter des modifications est assez simple quand vous savez comment écrire les formules.

Instructions

1 Faites un clic droit sur la cellule que vous souhaitez créer la formule et puis cliquez sur "Format de cellule". Dans le "Format de cellule" fenêtre d'édition, sélectionnez le format que vous voulez pour cette cellule. Indiquez le nombre de places après la virgule pour les nombres.

2 Créez votre formule dans la cellule entrant dans la gamme de cellules et les opérateurs. Par exemple, pour calculer les heures travaillées qui sont répertoriés dans les cellules A2 à B2, écrire: = (A2: B2) * 24. Excel stocke le temps comme une fraction de la journée de 24 heures, de sorte que la multiplication par 24 donne le nombre exact d'heures.

3 Modifier la formule en sélectionnant la cellule à modifier. La formule apparaît dans la "barre de formule" au sommet. Effectuez les modifications, puis passer à la cellule suivante.

4 Copiez votre formule dans la colonne ou à travers la ligne en cliquant sur la cellule. Placez le curseur sur la cellule, cliquez et maintenez le petit noir "signe plus" dans le coin en bas à droite et faites glisser vers la dernière cellule.

Conseils et avertissements

  • Rappelez-vous de faire précéder vos calculs avec un signe égal, ou vous verrez votre formule plutôt que les résultats. Si votre colonne renvoie des signes numériques (####), la colonne est trop étroite pour afficher les résultats. Passez votre curseur sur la ligne entre les colonnes en haut de la feuille de calcul jusqu'à ce qu'une ligne verticale noire avec deux petites flèches de chaque côté apparaît. Cliquez, maintenez et faites glisser ou double-cliquez sur cette ligne noire pour élargir la colonne.