Comment faire pour créer éditable champs dans un document PDF

Comment faire pour créer éditable champs dans un document PDF


Une des raisons pour que le format PDF est si utile est parce qu'il offre une flexibilité et d'interactivité qu'une image numérisée d'une forme ne fonctionne pas. L'une des fonctions utiles disponibles dans Adobe Acrobat Pro, le programme de création de PDF, est la possibilité de créer et gérer des champs modifiables. Ces champs peuvent être plus que juste zones de texte vides. De la création de codes à barres et des menus cliquables pour avoir le champ calcule automatiquement les valeurs entrées, les champs de PDF éditables sont un complément utile et polyvalent à votre dossier.

Instructions

1 Lancez Adobe Acrobat. Soit créer un nouveau fichier ou ouvrir un existant.

2 Ouvrez le menu "Formulaires" en haut de l'écran et sélectionnez "Ajouter ou modifier des champs ..." pour lancer l'éditeur de formulaires. Lorsque vous êtes invité, indiquez si vous souhaitez Acrobat pour détecter automatiquement les formulaires dans votre fichier.

3 Cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau champ" en haut à gauche de l'éditeur de formulaires. Sélectionnez le type de champ modifiable que vous souhaitez ajouter à votre document (champ de texte ou de case à cocher, par exemple).

4 Déplacez votre curseur sur la fenêtre du document. Vous verrez une silhouette de la forme. Décidez où vous voulez placer votre champ modifiable et cliquez pour le placer.

5 Entrez le nom de la forme dans la zone de texte fournie.

6 Redimensionner la forme, en fonction de la taille que vous avez besoin d'être.

7 Faites un clic droit sur le formulaire et sélectionnez "Propriétés ..." pour ouvrir la fenêtre "Propriétés du texte sur le terrain". De cette fenêtre, vous pouvez modifier les propriétés telles que si la forme est un champ obligatoire, l'apparence de votre domaine et si le nombre entré doit être calculé. L'onglet "Valider" vous permet de définir une plage de numéros «valides». Par exemple, si le champ est pour un mois donné (Janvier étant 1, Décembre étant 12), vous pouvez définir la plage valide comme 1-12, car il y a seulement 12 mois.

8 Sélectionnez "Fermer" dans la fenêtre "Text propriétés du champ" lorsque vous avez terminé l'édition de votre champ modifiable. Cliquez sur "Fermer le formulaire d'édition" pour revenir à votre document.