Comment faire pour créer un formulaire Fillable dans Word 2007

Comment faire pour créer un formulaire Fillable dans Word 2007


Microsoft Word 2007 peut être utilisé pour créer facilement des formes que les autres utilisateurs peuvent remplir. Cependant, il peut être source de confusion pour les faire correctement configurés, étant donné que les contrôles utilisés pour mettre en place des formes sont cachées par défaut.

Instructions

Préparer et créer un formulaire

1 Ajouter l'onglet développeur à votre top navigation Microsoft Word. Dans Options Word, sélectionnez "Popular" de la navigation de gauche. Cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban."

2 Ouvrez un nouveau modèle Word. Il peut être enregistré en tant que modèle ou le document, mais les formes ne fonctionnera pas si vous suffit d'ouvrir un document vierge.

3 Entrez en mode de conception pour dire Word 2007 que vous concevez un formulaire. Sélectionnez l'onglet "Developer" et cliquez sur "Mode Création." Le bouton "Mode Design" sera mis en évidence chaque fois que vous êtes en mode de conception.

4 Ajouter le contenu du formulaire. A la gauche du bouton "Mode Design", il y a huit choix de contenu: texte riche, texte, image, zone de liste déroulante, liste déroulante, table, blocs de construction et des outils existants. Chaque morceau de contenu devra être ajouté individuellement en sélectionnant les éléments dont vous avez besoin, un par un.

5 Réglez les propriétés de vos contenus. Avec un contrôle sélectionné, cliquez sur "Propriétés". Les options sont différentes pour chaque type de contenu, mais les options communes empêchent la suppression, en donnant un titre et le marquage de votre contrôle. Certains contrôles, tels que la liste déroulante, ne sont pas utilisables jusqu'à ce que vous ajoutez des choix dans le menu Propriétés. Vous pouvez modifier le texte par défaut en tapant dessus dans le contrôle.

6 Enregistrez votre formulaire comme un modèle ou un document. Vous devez choisir modèle si vous allez créer des formes similaires plus tard et souhaitez démarrer avec la même mise en page de base ou propriétés.

Protégez votre formulaire pour distribuer

7 Sélectionnez l'onglet "Developer" et cliquez sur "Protéger le document." Un nouveau menu apparaîtra, habituellement sur le côté droit.

8 Cochez la case "2. Les restrictions d'édition" et sélectionnez "Remplir des formulaires» dans la zone de liste déroulante.

9 Sélectionnez le bouton dans "3. Démarrez l'application" qui dit: "Oui, Activer la protection." Si ce bouton est pas actif, quelque chose ne va pas avec votre formulaire. Très probablement, vous avez accidentellement créé votre formulaire dans un document. Toutefois, vous pouvez copier le contenu de votre formulaire, ouvrez un nouveau modèle et collez votre contenu là-bas.

dix Ajouter un mot de passe pour empêcher les utilisateurs de non protéger le document. Selon la direction de l'aide de Microsoft Word, Word 2007 ne peut pas récupérer votre mot de passe si vous l'oubliez, vous devez vous rappeler le mot de passe si vous voulez être en mesure de faire des changements.

11 Enregistrez à nouveau votre formulaire. Il est prêt pour la distribution.

Conseils et avertissements

  • Si vous faites une forme commune, vous trouverez peut-être plus facile de commencer avec un modèle déjà préparé. Vous pouvez trouver des modèles pour les formulaires en ligne.
  • outils hérités sont le meilleur choix si vous souhaitez que les utilisateurs soient en mesure de naviguer à travers la forme. Ils sont également familière aux développeurs qui ont des formes dans les versions précédentes de Microsoft Word.
  • conseils Microsoft Office suggère que vous testez votre formulaire avant de le distribuer aux autres. Remplissez votre formulaire comme si vous étiez un utilisateur de formulaire pour vous assurer qu'il fonctionne comme vous le souhaitez.