Comment faire pour extraire des données sur un tableau à l'aide d'Excel 2007

Création d'une table (anciennement connue sous le nom d'une liste) dans Excel, il est facile de montrer un instantané des données. Il est un moyen idéal pour mettre en valeur des figures importantes sans créer un nouveau classeur ou de cacher et de suppression des données impertinentes. Création d'une table vous permet également d'ajouter des thèmes de couleurs et trier les données directement à partir de la table. Si vous n'êtes pas satisfait de votre table, vous avez la possibilité de convertir le tableau en données sans perdre aucun numéro dans le processus.

Instructions

Créer une table

1 Ouvrez la feuille de calcul et mettre en évidence les données que vous voulez mettre dans une table.

2 Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "Table". Si vous souhaitez inclure les en-têtes dans vos données, choisissez la case "Mon tableau A-têtes." Cliquez sur "OK".

3 Vos données apparaîtront comme une table. Si vous avez exclu toutes les données, il apparaîtra toujours. Si ce n'est pas ce que vous aviez à l'esprit, essayez de créer la table, cette fois, y compris toutes vos données. Puis, lorsque votre table est créée, choisissez à l'étape suivante pour exclure et de cacher des données supplémentaires.

4 Format de la table en utilisant les listes déroulantes qui apparaissent à côté des en-têtes ou dans l'onglet "Outils de tableau de conception", qui apparaît en haut de l'écran lorsque vous faites une table. Ici vous pouvez changer la couleur de la table, trier les données et choisir d'exclure les données.

Convertir le tableau de données Retour à une série de données

5 Si vous décidez de revenir à une série de données, sélectionnez une cellule dans votre table.

6 Cliquez sur l'onglet "Design", puis choisissez "Convertir en Range." Cette action supprime la table, mais laisse les données et le formatage de couleur intacte. L'onglet "Design" disparaîtra.

7 Vos données sont maintenant dans un format Excel simple. Vous pouvez le manipuler comme vous le feriez une feuille de calcul traditionnelle.

Conseils et avertissements

  • Pour ajouter une ligne ou une colonne à votre tableau Excel, sélectionnez la ligne ou la colonne ci-dessous ou à droite de l'endroit où vous souhaitez ajouter et cliquez sur le droit de choisir "Insérer".
  • Si ceci est votre première manipulation de données dans une table de temps, faire une copie de vos données dans un autre fichier pour la garde.