Comment faire pour extraire Word Excel

Extraction des informations qui se trouve dans un document Word vers Excel est fait par l'exportation des données de formulaire d'un programme à un autre. Cela vous permettra d'ajouter des données sans avoir à retaper des informations identiques dans deux programmes différents. Pour ce faire, vous devez d'abord exporter les données du document Word et puis l'importer dans le document Excel. Transfert de données à l'aide de cette méthode fera en sorte que le transfert de données sont exactes d'un programme à un autre.

Instructions

Exporter à partir de Word

1 Ouvrez le document contenant les données que vous souhaitez extraire vers Excel. Sélectionnez le menu déroulant "Outils" et cliquez sur "Options" dans le menu.

2 Allez à l'onglet "Enregistrer" et mettre un chèque dans la case "Enregistrer les données uniquement pour les formes." Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options.

3 Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" et sélectionner l'option "Enregistrer". Sélectionnez "Texte" pour le format de fichier. Vous verrez une boîte de dialogue de conversion de fichier apparaît à l'écran. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer le fichier.

Importer dans Excel

4 Double-cliquez sur l'icône Excel pour ouvrir le programme. Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" et sélectionner "Nouveau" pour créer un nouveau document.

5 Sélectionnez le menu "Data" déroulante et cliquez sur l'option "Importer des données externes." Cliquez sur l'option "Importer des données". Localisez le fichier texte sur votre système que vous avez enregistré plus tôt.

6 Sélectionnez l'option "Délimité" qui est sous Type de données d'origine. Afficher la fenêtre d'aperçu ci-dessous pour voir comment le texte est séparé.

7 Cliquez sur le bouton "Terminer" pour importer le texte dans Excel.

Conseils et avertissements

  • Si l'option de données est grisée après avoir importé la première ligne, il suffit de sauter la ligne 2 et aller à la ligne 3.