Comment faire pour trouver des dates en double dans Excel

Comment faire pour trouver des dates en double dans Excel


Vous cherchez des dates en double sur une feuille de calcul avec de nombreuses lignes manuellement peut prendre du temps. Utilisez le COUNTIF et IF fonctions pour simplifier la tâche et d'assurer l'exactitude des résultats et de gagner du temps.

Dans cet article, la colonne B représentera la colonne à analyser et la colonne E représenterez la colonne que vous utilisez pour entrer des formules. Vous verrez aussi "$", le symbole pour des valeurs absolues dans les formules. Excel ajuste les formules lorsque vous copiez et collez eux. Par exemple, la formule de copie "= B2" de la cellule E2 à la cellule E3, ajustera la formule "= B3" sauf si vous utilisez "$" pour l'identifier comme une valeur absolue. Copiez la formule "= B $ 2" de la cellule E2 à la cellule E3, et la formule reste "2 = B $." Dans ces formules, utilisez "$" pour vous assurer que vous copiez et collez la formule, la gamme de B2 à B10 (B $ 2: B 10 $) ne change pas.

Instructions

1 Ouvrez le classeur contenant les dates que vous souhaitez analyser et insérer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul où vous choisissez, ou utiliser la première colonne vide.

2 Cliquez sur la cellule dans la colonne E dans la même ligne que la rangée supérieure des données que vous souhaitez analyser dans la colonne B. Dans cet exemple, entrez la formule suivante dans la cellule E2 parce que la valeur testée est B2.

3 Décidez lequel des deux options ci-dessous convient à vos besoins le meilleur et entrez la formule correspondante.

Si vous êtes intéressé par le nombre de doublons pour chaque valeur unique, entrez:

= (COUNTIF (B2: B 10 $, B2)

Si vous êtes intéressé à identifier chaque valeur soit comme un double ou unique, entrez:

= SI (COUNTIF (B $ 2: B 10 $, B2)> 1, «DUPLICATA», «UNIQUE»)

4 Comprendre la fonction NB.SI. Les états de la formule, "comptent combien de fois (COUNTIF) la valeur dans la cellule B2 (B2) se produit dans la plage de cellules B2 à la cellule B10 (B $ 2: B 10 $) et retourner le nombre d'occurrences." Supposons la cellule B2 contient la valeur, le 22 mai 2010. Dans l'intervalle de la cellule B2 à la cellule B10, cette valeur se produit deux fois. La formule COUNTIF renverra le nombre "2."

5 Passer ceci si vous utilisez la fonction COUNTIF seul. Interpréter la fonction SI. La fonction NB.SI ci-dessus est la première partie de la formule interprétée. Les états de la formule, "si COUNTIF est supérieur à un, l'impression« DUPLICATE », sinon, print 'UNIQUE. "

6 Sélectionnez la cellule contenant la formule et le copier en maintenant enfoncée la touche "Ctrl" et en cliquant sur la touche "C".

7 Sélectionnez toutes les cellules correspondant aux données que vous souhaitez analyser, sauf celle contenant la formule et coller la formule en maintenant enfoncée la touche "Ctrl" et en cliquant sur la touche "V".

8 Sélectionnez une cellule dans la tête de votre feuille de calcul, sélectionnez l'onglet "Data" sur le menu du haut et cliquez sur le bouton "Filtre".

9 Passer ceci si vous utilisez la fonction SI. Cliquez sur la flèche vers le bas sur la ligne d'en-tête dans la colonne E. Retirez la coche de la case avec la valeur "1" et laisser toutes les autres cases cochées. Cliquez sur le bouton "OK". Vous avez maintenant une liste de toutes les dates en double.

dix Passer ceci si vous utilisez la fonction COUNTIF seul. Cliquez sur la flèche vers le bas sur la ligne de titre dans la colonne E. Décochez la case avec la valeur "UNIQUE" et laisser la boîte avec la valeur "DUPLICATE" cochée. Cliquez sur le bouton "OK". Vous avez maintenant une liste de toutes les dates en double.

11 Cliquez sur la flèche vers le bas sur la ligne de titre sur la colonne B. Cette liste contient les dates qui ont des valeurs en double.

12 Vérifiez toutes les dates que vous choisissez d'isoler en fonction de vos besoins.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez utiliser le symbole de valeur absolue "de $" sur des cellules ou des lignes ou des cellules et des lignes.
  • Après avoir collé vos données, cocher l'une des cellules collées au hasard pour vous assurer que la gamme (B $ 2: B 10 $) est correct.