Comment faire pour utiliser des fichiers CSV

Comment faire pour utiliser des fichiers CSV


Les fichiers CSV sont utiles lorsque vous souhaitez un format de feuille de calcul dans un document texte, depuis un fichier CSV est simplement un document de texte qui a une ou plusieurs lignes de texte, où les données sont séparées par des virgules et les lignes sont séparées en utilisant le [ENTER ] pour créer des "retours chariot" et "Line Feeds." Il peut être ouvert dans un traitement de texte ou une feuille de calcul, ou importé dans une base de données sans perdre son format.

Instructions

Ouverture d'un fichier CSV dans un tableur Microsoft Excel

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Ouvrir un fichier CSV normalement dans Microsoft Excel. Si Microsoft Office est installé sur l'ordinateur, les fichiers CSV ouvriront normalement juste en double-cliquant dessus. Si vous voulez créer un fichier CSV à partir d'une feuille de calcul, puis choisissez Fichier> Enregistrer sous (à partir du fichier dans le menu déroulant).

2 Comment faire pour utiliser des fichiers CSV


Un fichier peut être créé à l'invite de commande tout en redirigeant la sortie de la console standard. La commande est "COPY CON [FILENAME]". Ensuite, vous pouvez ajouter du texte et de délimiter les caractères avec des virgules aux extrémités des lignes avec la touche [ENTRER]. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur la touche [F6] puis [ENTRER]

3 Comment faire pour utiliser des fichiers CSV


Une fois que le fichier a été créé, il peut être ouvert dans un programme de feuille de calcul.

4 Comment faire pour utiliser des fichiers CSV


Les fichiers CSV peuvent être utilisés pour importer des données dans une base de données. Dans Microsoft Access, vous pouvez "Données externes" dans le menu déroulant Fichier et l'importer comme une table. Ensuite, il peut être incorporé dans la base de données et interrogé en même temps que les tables existent déjà là.

5 Lorsque nous ouvrons un fichier CSV dans Microsoft Word, nous pouvons le voir encore plus clairement. Nous pouvons manipuler par d'autres moyens et, à condition qu'elle soit enregistrée dans un fichier CSV, il peut être réimporté dans notre base de données (Microsoft Access) ou manipulé d'une autre manière dans notre programme de tableur (Microsoft Excel) sans perdre sa mise en forme du tout.