Comment faire pour utiliser Excel pour le suivi de l'inventaire

Comment faire pour utiliser Excel pour le suivi de l'inventaire


Suivi des stocks est essentiel pour la plupart des entreprises. inventaire précis permet aux gestionnaires de prévoir les besoins de stocks, pertes records inattendus et le rapport bénéfice sur les biens vendus. programmes de suivi de l'inventaire blanc-étiquette peut être prohibitif pour les petites entreprises. De nombreuses entreprises peuvent suivre efficacement leur inventaire en utilisant une feuille de calcul Excel assez simple. Apprendre à suivre l'inventaire en utilisant Excel peut vous aider à ajouter de la valeur à votre entreprise.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Excel ou votre éditeur de feuille de calcul préféré. Créer un nouveau classeur.

2 Sélectionnez une cellule dans la rangée supérieure et tapez "Numéro d'objet." Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule suivante à la droite.

3 Tapez "Description de l'objet" dans la nouvelle cellule. Déplacer vers la cellule suivante en appuyant à nouveau sur la touche "Tab" et tapez "Lieu". Répéter avec toute autre information que vous souhaitez suivre, comme le prix d'achat et prix de vente, la date de vente ou le nom du client.

4 Cliquez sur la cellule directement sous la cellule intitulée «Numéro d'objet." Entrez le numéro de l'article pour le premier article de l'inventaire. Appuyez sur la touche "Tab" et entrez les informations - telles que la description ou l'emplacement point - dans la cellule sous la rubrique appropriée.

5 Répéter l'opération avec chaque élément de l'inventaire jusqu'à ce que tout l'inventaire actuel peut être trouvée dans la feuille de calcul.

6 Mettre à jour la feuille de calcul quotidienne. Ajouter de nouvelles lignes avec les informations de tout inventaire reçu. Modifier l'emplacement de tous les éléments déplacés ou vendus. Mettre à jour toutes les autres colonnes suivantes une transaction impliquant l'élément.

7 Effectuer des vérifications des stocks physiques réguliers. Imprimez la feuille de calcul de l'inventaire, et vérifiez que l'emplacement et la description correspondent aux numéros pour chaque élément. Mark chaque élément hors tension, l'enregistrement des écarts que vous les trouviez.

8 Corrigez la feuille de calcul en fonction des notes écrites de votre chèque d'inventaire physique.

Conseils et avertissements

  • Plusieurs modèles sont disponibles sur le site Web de Microsoft.