Comment formater Remarques Agenda

Comment formater Remarques Agenda


Agendas et l'ordre du jour des notes vont main dans la main. Agendas offrent un aperçu chronologique d'une réunion alors que les notes de l'ordre du jour (minutes) fournissent des détails qui ont été discutés. Il est important d'utiliser un format clair qui est facile à suivre depuis les notes sont conservés pour référence future et partagées avec les membres qui ne sont pas présents. Taper les minutes ajoute une touche professionnelle et améliore la lisibilité. Vous pouvez créer et formater des notes de réunion dans une application de traitement de texte.

Instructions

1 Comparez l'ordre du jour de la réunion avec vos notes de réunion. Double-vérifier que les minutes suivent le même ordre que l'ordre du jour. Par exemple, si l'ordre du jour commence par un accueil, commencer les minutes avec un accueil aussi.

2 Centrer l'ensemble du titre et arranger pour le nom de l'organisation apparaît en premier, suivi de la date / heure, le lieu et le but (ie, "Réunion du Groupe de travail de collecte de fonds»), en plaçant chacun sur une ligne distincte.

3 Double-espace après le titre. Les détails concernant les participants doivent apparaître à côté. Pour formater cette section, gras et / ou sur le mot "participants". -Double espace unique ou après le mot si le nom et le titre d'affichage de chaque personne ci-dessous. Double-espace à la fin de la section.

4 Gras et / ou tirer profit de chaque point au cours des minutes. Utilisez des chiffres romains pour numéroter chaque élément ou suivre le même format de numérotation que votre ordre du jour. Double-espace après chaque point de l'ordre du jour et son contenu.

5 Inclure un en-tête de page pour chaque page, sauf la première page. Inclure le nombre objet de la réunion, la date et la page et placez chacun sur une ligne distincte. Aligner à gauche l'en-tête de page et double espace après le numéro de page.

6 Faites défiler jusqu'à la fin du procès-verbal et double-espace deux fois après la fermeture. Insérez une ligne de signature et à droite aligner. Ajoutez le nom et le titre directement au-dessous de la secrétaire.

7 Double-espace deux fois après le nom et le titre de la secrétaire. Ajouter une ligne de signature et à gauche-aligner. Ajoutez le nom et le titre directement au-dessous du président.

8 Passez en revue les procès-verbaux de la cohérence. Utilisez une police serif, comme Times New Roman et une taille de police lisible, tels que 12 points, tout au long.