Comment fusionner des documents Word et Suivi des modifications

Comment fusionner des documents Word et Suivi des modifications


La combinaison de plusieurs révisions d'un document source dans un nouveau document unique est une tâche potentiellement difficile, surtout pour les gros documents et ceux avec de nombreuses révisions. le document de fusion de Word et le suivi des modifications fonctionnalités simplifient cette tâche par balayage à travers les révisions et le document original, puis vous connecter chaque suppression ou l'insertion faite à l'original. Lorsque vous travaillez sur un document sur une période de temps, utiliser la fusion de Word et modifiez-vireur fonctionnalités sur une base régulière, de garder les marques rouges examen que Word affiche à un nombre gérable.

Instructions

1 Ouvrez un document Word existant, puis faire un changement à elle. Par exemple, votre document original pourrait contenir la phrase "Jack et Jill monta la colline." Vous pouvez changer cela "Jack et Jill ont grimpé la falaise." Plus le document original et plus le nombre de modifications que vous apportez à elle, plus il sera de voir l'effet de la fusion des documents.

2 Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur l'option "Enregistrer sous". Tapez un nouveau nom pour le document, puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer. Vous avez maintenant deux versions différentes du document, que vous allez maintenant fusionner et de suivre les changements de.

3 Cliquez sur le "avis" en-tête de menu, puis cliquez sur le bouton "Comparer" dans le panneau "Comparer". Cliquez sur l'élément "Combiner". Word affiche une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner les deux documents à fusionner.

4 Cliquez sur le nom du fichier d'origine dans la zone de liste déroulante de gauche, puis cliquez sur le nom du document révisé dans la case de droite.

5 Cliquez sur le menu déroulant intitulé "Afficher pour la révision» dans le coin en haut à droite du panneau "Tracking". Cette boîte vous permet de choisir les versions du document pour voir, et si de suivre les modifications apportées au document original.

6 Cliquez sur l'élément "Final montrant de balisage". Word affiche votre révision du document, ainsi barré et les mots soulignés. Les mots barrés montrent les mots du document original que vous avez supprimé. Les mots soulignés indiquent les mots que vous avez ajoutés. Ces deux ensembles de mots de couleur rouge représentent tous les changements que Word a suivis.

7 Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur l'option "Enregistrer". Tapez un nom pour le nouveau document, qui contient le document original a fusionné avec sa révision.