Comment imprimer des enveloppes avec publipostage

Comment imprimer des enveloppes avec publipostage


Publipostage est une fonctionnalité Microsoft Word qui vous permet de rassembler plusieurs morceaux d'envois dans un court laps de temps. Vous pouvez utiliser un fichier nouveau ou existant source de données pour le publipostage, et la source de données peut être à partir de Word ou un autre programme. Votre source de données devrait inclure des titres pour chaque champ que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez spécifier les options d'impression pour vos enveloppes au cours du processus de fusion. En supposant que vous avez déjà créé la source de données pour le publipostage, nous allons procéder.

Instructions

1 Ouvrez un nouveau document dans Word, puis sélectionnez «Outils», «Lettres et publipostage" et "Publipostage" de la barre d'outils.

2 Accédez au "Mail Merge" volet des tâches sur la main-côté droit et sélectionnez «Enveloppes» pour le type de document. Ensuite, cliquez sur "suivant: document" à partir du bas du volet.

3 Sélectionnez "Utiliser le document actuel", puis "Options d'enveloppe." La boîte de dialogue "Options d'enveloppe" ouvrira.

4 Cliquez sur le menu déroulant pour "Taille de l'enveloppe" sous l'onglet "Options d'enveloppe".

5 Sélectionnez l'onglet "Options d'impression" et choisir la méthode d'alimentation pour votre enveloppe lors de l'impression. Prenez note du diagramme et les paramètres que vous choisissez. Vos enveloppes devront être placées dans l'imprimante avec ces paramètres plus tard.

6 Appuyez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Options d'enveloppe". Un modèle d'enveloppe va charger sur votre page.

7 Cliquez sur "Suivant: Sélection des destinataires" du volet des tâches.

8 Sélectionnez "Utiliser une liste existante" et cliquez sur "Parcourir". La boîte de dialogue "Source de données" ouvrira.

9 Trouvez et double-cliquez sur le fichier contenant les destinataires que vous souhaitez tirer. "Le" Destinataires du publipostage "boîte de dialogue ouvrira et tous les bénéficiaires seront sélectionnés par défaut. Pour choisir manuellement les destinataires, appuyez sur la touche" "dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez les destinataires manuellement et appuyez sur" Effacer tout OK. "

dix Sélectionnez "Next: Organiser votre enveloppe" du volet des tâches. Ensuite, placez votre curseur au milieu de l'enveloppe sur votre page pour faire la section d'adresse de livraison visible.

11 Sélectionnez "Plus d'articles" dans le volet des tâches. Le "Insérer un champ de fusion" boîte de dialogue apparaît.

12 Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre enveloppe. Word correspondre au champ avec les informations du destinataire à partir de votre source de données. Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.

13 Aller à l'enveloppe sur votre page et d'organiser chaque champ de la façon dont vous voulez qu'il apparaisse. Vous pouvez insérer un espace après le champ pour les noms et prénoms et appuyez sur "Enter", puis placer le champ de l'adresse de la rue du destinataire sur sa propre ligne.

14 Sélectionnez "Suivant: Aperçu de vos enveloppes" dans le volet des tâches. Ensuite, cliquez sur "Suivant: Fin de la fusion."

15 Placez vos enveloppes sur l'imprimante, en suivant les paramètres définis à l'étape cinq. Sélectionnez "Imprimer" dans le volet des tâches. La boîte de dialogue "Fusionner vers l'imprimante" ouvrira.

16 Choisissez le type de documents que vous souhaitez imprimer --- tous (pour toutes les enveloppes dans le document), enregistrement en cours (pour imprimer l'enveloppe visible sur votre écran), ou à partir (pour ramasser une plage d'enregistrements). Ensuite, appuyez sur "OK". Vous serez dirigé vers la boîte de dialogue "Imprimer".

17 Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur "OK" pour exécuter les enveloppes.