Comment inciter à ouvrir un document Word en lecture seule

Comment inciter à ouvrir un document Word en lecture seule


Vous avez la possibilité d'enregistrer votre document Word en tant que fichier en lecture seule, afin de le protéger d'être altéré ou modifié par d'autres utilisateurs. Toutefois, si vous voulez seulement suggérer que d'autres utilisateurs de visualiser un fichier en tant que document en lecture seule, vous voudrez peut-être tout simplement offrir cette option à la place. Ajouter un pop-up qui permet aux utilisateurs le savent.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Word et ouvrez un document existant. Vous pouvez également ouvrir un nouveau document vierge.

2 Cliquez sur "Outils" dans la barre d'outils et choisissez "Options". La boîte de dialogue "Options" ouvrira.

3 Cliquez sur l'onglet "Sécurité". Allez à la section "Fichier options de partage pour ce document".

4 Cliquez sur la case à cocher "Lecture seule recommandée" puis cliquez sur "OK".

5 Terminer la création de votre nouveau document ou apporter d'autres modifications que vous désirez à votre document existant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer". Lorsqu'un utilisateur ouvre le fichier, ils seront invités par le message "(nom de fichier) doit être ouvert en lecture seule à moins de changements à ce besoin d'être sauvés. Ouvrir en lecture seule?" Votre lecteur aura la possibilité de cliquer sur "Oui", "Non" ou "Annuler".