Comment préparer un tableau croisé dynamique

Comment préparer un tableau croisé dynamique


PivotTables sont une création de Microsoft Excel. Ils permettent aux utilisateurs de MS Excel pour organiser de grandes quantités de données en quelques minutes. Ceci est possible grâce à l'utilisation de la PivotTable Wizard, qui permet aux utilisateurs de préparer les données sources à utiliser, pour concevoir le rapport de tableau croisé dynamique et de personnaliser le rapport selon les besoins. Lorsque le tableau croisé dynamique est terminée, vous pouvez regarder un aperçu du rapport préparé avant de l'imprimer.

Instructions

1 Préparer la source des données à utiliser. L'Assistant tableau croisé dynamique vous permet d'extraire des données à partir d'une variété de sources. Ceci est l'une des premières étapes de l'Assistant. Les données peuvent être dans Excel ou tiré d'une autre source de données externe,. Des exemples de sources comprennent une liste, base de données externe, le cube ou même un autre tableau croisé dynamique.

2 Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez préparer le rapport. Cliquer sur une cellule dans la source de données si elle est tirée à partir d'une base de données ou de la liste.

3 Cliquez sur "PivotTable" et "Rapport PivotChart" dans le menu Données, puis sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez préparer. L'assistant vous demandera de définir vos données source.

4 Utilisez la «Liste champ dynamique" pour concevoir la mise en page du rapport. Faites glisser les boutons de champ énumérés dans les zones marquées sur le diagramme de tableau croisé dynamique. L'assistant préparera automatiquement le rapport en utilisant le format créé. L'assistant vous permettra également de personnaliser les champs et la mise en page du rapport.

5 Cliquez sur "Terminer" dans la troisième étape de l'assistant.

6 Imprimer le tableau croisé dynamique en cliquant dans le rapport de tableau croisé dynamique. Point à "zone d'impression" dans le menu fichier, puis cliquez sur "Définir la zone d'impression."

7 Cliquez sur "Aperçu avant impression" dans le menu Fichier pour un aperçu du tableau croisé dynamique préparé. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur «Imprimer».

Conseils et avertissements

  • Si vous utilisez une liste, assurez-vous de retirer les sous-totaux automatiques, comme le rapport PivotTable préparera automatiquement ces totaux pour vous.