Comment Remplacer des guillemets dans Excel

L'utilisation d'une feuille de calcul Microsoft Excel offre de nombreux avantages en termes d'automatisation - le logiciel peut effectuer des calculs et de générer des graphiques, mais une autre façon que Excel peut vous faire économiser du temps est en substituant des caractères automatiquement. Avec la fonction de recherche globale d'Excel et de le remplacer, vous pouvez remplacer des guillemets simples pour les guillemets doubles, ou doubler sur vos devis, sans avoir à cliquer de cellule à cellule.

Instructions

1 Démarrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur «Ouvrir».

2 Accédez à la feuille de calcul pour effectuer la substitution sur et double-cliquez sur le nom du fichier XLS ou XLSX.

3 Appuyez sur les touches "F" "Ctrl" et ensemble sur le clavier pour ouvrir le "Rechercher et remplacer" fenêtre.

4 Cliquez sur l'onglet "Remplacer". Cliquez dans la zone de texte «Trouver quoi». Tapez les guillemets doubles dans la case si vous voulez les remplacer par quelque chose d'autre, ou tapez l'élément que vous souhaitez remplacer les guillemets dans la boîte.

5 Cliquez dans la zone "Remplacer par". Tapez l'élément que vous souhaitez remplacer les guillemets doubles avec, comme une seule citation, ou si vous remplacez quelque chose avec des guillemets, tapez les guillemets dans la boîte.

6 Cliquez sur le bouton "Remplacer tout" pour faire un remplacement de balayage unique ou cliquez sur le bouton "Remplacer" pour aller occurrence par occurrence et faire les remplacements manuellement.

7 Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la "Rechercher et remplacer" fenêtre et revenir à la feuille de calcul mise à jour.

Conseils et avertissements

  • Faites attention lors de la substitution entre guillemets dans une feuille de calcul Excel, sous forme de citations ont de multiples fonctions - ils sont souvent des caractères utilisés dans les chaînes de caractères longues pour les équations et les macros. Si vous pensez que vous pouvez avoir des guillemets dans certains de vos calculs, utilisez le seul bouton "Remplacer" au lieu de "Remplacer tout," afin que vous puissiez prendre une décision sur chaque remplacement.