Comment trier les numéros & Tirets dans Excel

Comment trier les numéros & Tirets dans Excel


Microsoft Excel peut stocker des quantités presque illimitées de données, mais les informations peuvent être difficiles à interpréter, sauf si elle est triée. Tri des nombres qui incluent des tirets crée un certain défi en ce que les règles utilisées pour organiser ces chiffres dans Excel ne sont pas toujours simples. Il devient beaucoup plus facile de prédire comment une opération de tri aura une incidence sur les numéros avec des tirets après vous apprenez quelques règles simples sur le tri.

Instructions

1 Lancez Microsoft Excel 2010.

2 Faites un clic droit sur la lettre "A" au dessus de la première colonne, puis cliquez sur "Format de cellule" dans le menu contextuel. Cliquez sur l'onglet "Nombre" et cliquez sur "Texte" dans la case "Catégorie". Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres et changer la façon dont Excel traite la colonne "A" au texte. Cela vous permet d'entrer et de trier les numéros qui contiennent des tirets.

3 Cliquez sur la première cellule de la première colonne, ou cellule "A1". Tapez "100" et appuyez sur "Entrée" pour enregistrer le contenu de la cellule et de passer à la cellule suivante vers le bas.

4 Tapez "1200" dans la deuxième cellule et appuyez sur "Entrée". Continuez à entrer dans la série suivante au cours des neuf prochaines cellules: "1300", "1200-12505", "1200-311" 1200-312 "," 1200-312506, "" 1199-5 "," 1201-5, "" 3-565 "et" 1200-5 ". à ce stade, les 11 premières cellules dans la colonne" A "devrait avoir des entrées uniques.

5 Cliquez sur la lettre "A" au dessus de la première colonne pour sélectionner la colonne entière.

6 Cliquez sur le bouton "Trier A à Z" dans le groupe "Trier & filtrer" dans l'onglet "Données" de la barre d'outils. Les nombres entiers sans tirets sont classés par ordre numérique en haut de la liste, et tous les numéros avec des tirets sont classés en dessous des nombres entiers. Les chiffres qui comprennent des tirets sont triés par le premier chiffre, ceux qui correspondent au premier chiffre sont classés par le deuxième chiffre et ainsi de suite.

Conseils et avertissements

  • Les nombres qui comprennent un tableau de bord sont classés par chaque chiffre dans l'ordre, de sorte que le nombre "3-2" et "3-200" sont tous deux considérés comme plus grand que le nombre "3-10" parce qu'ils ont chacun un "2" dans le première colonne après le tableau de bord. Cela vaut également pour la première partie du nombre, de sorte que les numéros "205-100" et "205054-2" sont tous deux des nombres plus petits que «21-3». Ceci est une manifestation de l'ordre alphabétique standard et suit les mêmes règles que ce serait si les lettres ont été remplacé par des numéros.
  • Sélectionnez toutes les données qui se rapporte à un enregistrement avant le tri pour éviter le brouillage des données. Par exemple, si une liste des noms et des numéros de sécurité sociale est triée, mais seuls les noms sont sélectionnés, la liste résultante pourrait avoir les faux numéros de sécurité sociale associés aux noms.