Comment trier une mise à jour de requêtes d'accès

Comment trier une mise à jour de requêtes d'accès


La base de données Microsoft Access stocke vos tables d'information. Les procédures stockées (requêtes) que vous programmez dans la base de données de récupérer, mettre à jour et insérer des données. Vous avez la possibilité de trier les résultats de la requête, qui vous permet d'afficher des données qui est plus facilement lu et analysé. Ceci est bénéfique pour toute requête d'accès qui a plusieurs enregistrements renvoyés ou modifiés. L'assistant de conception dans Access fournit un moyen rapide pour trier vos dossiers.

Instructions

1 Double-cliquez sur votre fichier Microsoft Access pour l'ouvrir et charger le logiciel d'accès en même temps. Double-cliquez sur «Requêtes» pour visualiser vos requêtes d'accès programmées.

2 Faites un clic droit de la requête que vous souhaitez modifier et sélectionnez "Feuille de données." Cette affiche les enregistrements et les champs de la table actuellement utilisées pour les données. Décidez quelle table les champs que vous souhaitez utiliser pour trier les données.

3 Cliquez sur l'onglet «Accueil» en haut de la fenêtre d'accès. Cliquez sur "Avancé", puis cliquez sur "Filtre / tri avancé."

4 Glissez et déposez les champs que vous souhaitez utiliser pour trier les enregistrements à la grille ci-dessous. Par exemple, si vous voulez trier par "Nom," drag and drop du champ de la table à la grille de l'assistant de conception au bas de votre fenêtre.

5 Cliquez sur "Enregistrer", puis cliquez sur le bouton "Exécuter". Cela permet d'économiser vos modifications et les teste dans l'assistant.