Comment utiliser le Pack de compatibilité Microsoft

Avec l'introduction de Microsoft Office 2007, Microsoft a également introduit un nouveau type de format de fichier standard. Vous avez peut-être remarqué que les documents créés dans Office 2007 ne sont plus les extensions familiers. Les nouvelles extensions standard ont tous un "x" à la fin --- ". Docx", par exemple pour les documents Word. Ceci est parce que les formats de bureau par défaut de Microsoft sont maintenant XML, qui permet, entre autres choses, la taille des fichiers. Toutefois, cela ne signifie pas que Office 2003 et les utilisateurs précédents auront besoin d'un convertisseur pour ouvrir les documents. Ce convertisseur est le Pack de compatibilité Microsoft.

Instructions

1 Allez à Microsoft.com, et sous la rubrique «Téléchargements et essais" dans la barre menu, cliquez "Centre de téléchargement." En général, le "Microsoft Office Compatibility Pack pour Word, Excel et PowerPoint 2007 File Formats" sera sur le haut de la liste "Téléchargements populaires". Vous pouvez également utiliser le lien dans la section «Ressources» ci-dessous pour aller directement au téléchargement.

2 Cliquez sur le bouton "Télécharger" et suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer le pack de compatibilité.

3 Double-cliquez sur un fichier Office 2007 pour l'ouvrir. Le programme correct (comme Word ou Excel) devrait ouvrir. Vous devriez voir une barre d'état au bas de la fenêtre indiquant que le programme est de convertir le fichier.

4 Comment utiliser le Pack de compatibilité Microsoft

Cliquez sur "OK" sur la boîte d'avertissement qui apparaît expliquant que le document a été créé dans une version plus récente du programme, et certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner. Voir l'image pour un exemple.

5 Enregistrez le document dans votre version du programme. Par exemple, si vous avez Word 2003, allez dans Fichier> Enregistrer sous le type et choisissez "Word Document." Vous aurez maintenant deux versions du document - l'un au format Office 2007 et un dans Office 2003.

Conseils et avertissements

  • Si vous envoyez un fichier --- un document Word, par exemple, à un autre utilisateur et que vous utilisez Word 2007 --- enregistrer le fichier en tant que "Document Word 97-2003." Cela garantit à l'utilisateur à l'autre extrémité sera en mesure de l'ouvrir sans aucun problème de compatibilité.