Comment utiliser les macros

Comment utiliser les macros


Les macros peuvent vous aider à rationaliser votre productivité. Il suffit de penser de ces étapes répétitives que vous souhaitez vous aviez un bouton à pousser pour le faire. Eh bien, il est possible dans une certaine mesure. Les macros peuvent accélérer ces fonctions communes telles que la copie et coller des informations quelque part ailleurs dans le classeur, et retaper les mêmes informations maintes et maintes fois. Vous pouvez même créer une macro pour vous emmener à un autre endroit dans le classeur après avoir terminé une tâche. Devenir macro heureux est plus facile que vous le pensez.

Instructions

1 Ouvrez Excel et puis cliquez sur "Sécurité des macros" dans le groupe de code sous l'onglet développeur. Si l'onglet développeur est pas affiché, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur "Options Excel." Sélectionnez la catégorie "Popular" sous "Options Top pour travailler avec Excel," check "onglet Développeur Afficher dans le ruban" puis cliquez sur "OK".

2 Cliquez sur "Activer toutes les macros (non recommandé, le code potentiellement dangereux peut exécuter)" puis cliquez sur "OK".

3 Cliquez sur "Enregistrer une macro" du groupe de code.

4 Tapez un nom court et descriptif dans la case "Nom de la macro", puis assigner une touche de raccourci, si désiré. Utilisation des espaces ou des noms de références de cellules ne sont pas valides. Le nom de la macro doit commencer par une lettre.

5 Sélectionnez l'endroit où stocker la macro à partir de la "macro de magasin dans" zone de liste déroulante. Les options comprennent «Workbook Personal Macro", "Nouveau classeur» et «Ce classeur».

6 Tapez une description plus longue pour la macro dans la zone "Description" puis cliquez sur "OK".

7 Promenade à travers les étapes que vous souhaitez la macro à exécuter, puis cliquez sur "Arrêter l'enregistrement" lorsque vous avez terminé.

8 Cliquez droit sur l'objet à affecter la macro à, puis cliquez sur "Affecter une macro," puis en cliquant sur "OK".

9 Cliquez sur le nom de la macro trouvée dans la case "Nom de la macro".

Conseils et avertissements

  • les contrôles de formulaire de bouton fonctionnent bien pour l'attribution et le test des macros. Pour ajouter un bouton de commande, cliquez sur "Insérer" dans le groupe de contrôle sous l'onglet développeur, puis cliquez sur "Button (contrôle de formulaire)" dans la liste de contrôle des formulaires.
  • Créez un fichier qui répertorie les noms et fonctions de vos macros. Si vous prenez cette étape supplémentaire maintenant, il sera plus facile de se référer à, copie, puis modifier la macro pour une utilisation dans d'autres projets.
  • Lorsque vous avez fini de travailler avec des macros dans un classeur particulier, désactivez-les pour aider à prévenir le code malveillant d'exécuter. Vous pouvez également ajouter un mot de passe pour le classeur pour aider à augmenter la sécurité.
  • Étant donné que le ruban est un composant de l'interface utilisateur Courant de Microsoft, la navigation à elle ne peut pas être inclus dans les enregistrements macro.