Différences entre les documents Microsoft Word

Connaître la manière dont les documents Word peuvent différer, et la façon de détecter ces différences, sont indispensables pour assurer vos documents ont l'information dont vous avez besoin pour avoir. Par exemple, vous pouvez avoir deux copies différentes d'un manuel sur votre disque dur. Une copie a de nombreuses erreurs et l'autre ne le fait pas, mais on ne peut pas discerner qui est qui facilement. Word a des outils qui peuvent discerner les différences rapidement, et qui peut les réconcilier sous la forme d'un nouveau document.

Differ en format

Un document à partir de Word 97 ou 2003 a un format différent de celui de Word 2007 et plus tard. Le format Word 2007 utilise la syntaxe XML. XML est un type de base de données de texte dont les balises ressembler à des balises HTML, et que tout le monde peut voir avec un éditeur de texte. En revanche, Word 97 et 2003 utilisent un non-XML, format propriétaire développé par Microsoft. Cette différence dans les formats signifie que les versions de Word de plus de 2007 ne seront pas en mesure de lire le format basé sur XML. Toutefois, les versions 2007 et plus tard vous permettent de sauvegarder et de documents de charge avec l'ancien format.

Les différences de contenu

La quantité, la mise en forme, et des mots et des caractères spécifiques de documents Word peuvent différer considérablement. Une inspection visuelle rapide de deux documents différents ne sera pas toujours signaler ces différences, cependant. Si vous voulez vérifier si oui ou non deux documents d'aspect similaire n'ont le même contenu exact, utilisez "Comparer" la commande de Word pour faire une comparaison approfondie.

Raisons de différences

Les raisons pour lesquelles les documents Word soient différents sont innombrables. Une lettre de la correspondance doit différer d'un plan d'affaires, par exemple, parce qu'ils servent à des fins différentes. Il est plus utile pour affiner la question suivante: «Pourquoi deux documents Word qui apparaissent même serait différent" éditeurs multiples ou auteurs pour un seul document sont une réponse. Après l'écrivain d'un workteam rédige un document Word, d'autres membres de l'équipe peuvent obtenir une copie du projet à modifier. Ces membres peuvent inclure un consultant technique, un copyeditor, et un programmeur, dont chacun fera ses propres modifications au projet. Les copies de documents obtenus peuvent être très similaires, à la différence que dans quelques domaines.

Comment voir les différences

Pour voir les différences entre les différents documents Word, vous pouvez exécuter "Comparer" la commande "Review" onglet. Après avoir cliqué sur le bouton de cette commande, Word vous invite à charger les documents à comparer. Parole compare ensuite tous les documents chargés les uns contre les autres, et affiche une liste des suppressions et des ajouts en rouge. Cette liste vous montre exactement où les documents diffèrent. Vous pouvez parcourir chaque différence en utilisant le "Suivant" et "Précédent" commandes du panneau "Modifications". Vous pouvez alors voir la suggestion de Word pour un nouveau document qui intègre les différences entre les documents comparés. Si vous acceptez la suggestion, appuyez sur "Control" et "S" simultanément pour ouvrir le "Enregistrer" boîte de dialogue, puis tapez un nom pour le nouveau document et cliquez sur "Enregistrer".