Instructions Monarch Pro

Pro Monarch est une application d'exploration de données ou d'un logiciel qui transforme vos documents texte, fichiers HTML, PDF et autres formats de rapport dans les tableaux de données. Avec l'aide des modèles dans vos documents, le programme est capable de créer son propre format pour produire différents tableaux. Monarch est capable de faire cela en créant quelques modèles et la mise en place des «pièges» pour capturer les informations du fichier. Une fois qu'il est en mesure de déterminer quel type de modèle à utiliser, il peut extraire les données et traiter les caractères pour créer vos tables. Voici comment vous pouvez utiliser votre Monarch Pro.

Instructions

1 Définir un «piège» en choisissant une ou plusieurs lignes de votre échantillon de texte à partir de votre fichier d'origine.

2 Choisissez le meilleur modèle à vos données piège. Il existe sept types: le plus populaire d'entre eux est «identique», qui peut correspondre à un ensemble de caractères exactement comme ils sont écrits, tels que les numéros de téléphone ou les numéros de compte; vous pouvez également utiliser "blanc" pour les espaces et les blancs; "Alpha" pour les caractères contenant des lettres; "Numérique" pour les caractères numériques; et «non-blanc» pour tous les autres types de caractères. Certains utilisateurs utilisent également un "piège postal" qui reconnaît facilement les formats de blocs d'adresses, ou un «piège flottant» pour les données spécifiques qui ne sont pas ne sont pas écrites dans la même position horizontale.

3 Faites défiler le reste du fichier d'origine pour voir si vous avez manqué quelques lignes qui doivent encore être pris au piège ou ont inclus certains qui ne devraient pas être inclus.

4 Attribuer les champs pour les lignes que vous avez choisi de votre fichier d'origine. Mettez en surbrillance le champ sur votre échantillon ligne de texte, et double-cliquez dessus pour faire apparaître votre boîte de propriétés de champ. Par exemple, vous pouvez créer une colonne pour les noms et les numéros de contact si vous créez un répertoire, et les lignes pour les postes et les totaux si vous faites un inventaire.

5 Allez dans Edition | Liste des champs pour nommer les champs et modifier votre commande si l'étape précédente ne fonctionne pas.

6 Cliquez sur la fenêtre de tableau trouvé juste en dessous de votre barre de menu pour afficher les résultats de la table. Exporter la table en choisissant le format désiré, comme un Microsoft Excel feuille de calcul, texte ou Dbase.