Tableaux croisés dynamiques dans Access 2007

Tableaux croisés dynamiques dans Access 2007


Microsoft Access 2007 fournit des "formes" PivotTable et points de vue, ce qui vous permet d'analyser les informations qui sont stockées dans votre base de données. "Formes PivotTable" informations d'affichage liés en lignes et en colonnes, et ils totalisent les valeurs dans le corps de la forme. Le «Tableau croisé dynamique" affiche vos objets en fonction de l'association entre vos champs.

Vue

Vous pouvez regarder votre requête dans "Tableau croisé dynamique" en accédant au menu déroulant «Affichage» dans l'onglet «Accueil» du ruban. Ce point de vue permet d'analyser vos données en réorganisant et en recalculant vos champs. Vous pouvez organiser vos champs par colonne, ligne et des filtres en faisant glisser les champs de la "Table Liste Pivot Champ" à la grille de requête. Lorsque vous vous déplacez vos champs pour obtenir la disposition souhaitée, Access recalcule automatiquement les valeurs qui sont associées à ces champs. Access ajoute des valeurs basées sur le nombre et compte valeurs basées mot.

Créer

Vous pouvez créer de nouvelles "formes de tableau croisé dynamique» dans Access 2007. Sélectionnez la table ou la requête qui contient les données sous-jacentes de la forme, sélectionnez l'onglet "Créer" et cliquez sur le bouton "Plus de formulaires". Une "forme de tableau croisé dynamique" vous permet de créer une forme dynamique qui relie les informations de vos lignes et de colonnes et calcule les totaux. Le "Mode Création" vous permet de regarder la structure de base et de déterminer quels champs sont disponibles à utiliser dans votre "forme de tableau croisé dynamique."

Personnaliser

De nombreux outils sont disponibles sous l'onglet "Outils de tableau croisé dynamique" qui vous permettent de personnaliser le contenu, la structure et la conception de la forme. Ajouter ou supprimer des champs de votre formulaire en accédant à la "Liste des champs." Filtrez vos résultats pour afficher une plus petite quantité d'informations avec les options "Filter". Modifier le format de vos champs et la forme en accédant à des outils de mise en forme dans la «feuille de propriétés." Organisez votre formulaire en définissant l'ordre croissant ou décroissant options de tri.

Exportation

Vous pouvez exporter votre "forme de tableau croisé dynamique" pour Microsoft Excel en cliquant sur le bouton "Exporter vers Excel" dans l'onglet "Outils de tableau croisé dynamique". Exportation de données à partir d'Access vers Excel vous permet de partager la forme avec un utilisateur qui n'a pas accès. Vous pouvez créer "PivotTables" dans Excel ainsi que l'accès, donc si vous avez utilisé Excel pour créer "PivotTables" vous pourriez trouver utile de les garder dans le même format de fichier.