Tutorial 97 Excel

Microsoft Excel 97 fait partie de la suite Microsoft Office 97 de logiciel qui comprend Word 97 et PowerPoint 97. Il est un programme de feuille de calcul, principalement utilisé pour l'analyse financière, y compris des calculs mathématiques et de la cartographie. Office 97, cependant, ne sont pas 100 pour cent compatible avec le système d'exploitation Vista; si vous avez un ordinateur plus récent, vous êtes mieux mise à niveau vers la dernière version de Microsoft Office.

calculs

Lorsque vous ouvrez Excel 97, vous remarquerez que l'écran est une grande feuille de grand livre avec des lignes et des colonnes. Les colonnes sont désignées par des lettres dans l'ordre alphabétique; les lignes sont numérotées de façon séquentielle en commençant par 1. Chaque intersection entre un numéro et une lettre est une «cellule» (ou boîte). Ceci est où vous placez votre texte et des données numériques. Excel se réfère aux cellules par des étiquettes rangée de colonnes en fonction de leur emplacement, comme A1, B1, A4, B5.

A titre d'exercice, tapez quelques chiffres dans les trois premières lignes de la colonne A. Ensuite, tapez un "=" (signe égal) dans la case suivante dans la colonne. Cliquez sur les cellules dans lesquelles vous avez tapé numéros. Vous remarquerez Excel insère automatiquement l'étiquette de la cellule, l'opérateur mathématique pour l'addition (+) chaque fois que vous cliquez sur une cellule. Voici comment vous pouvez ajouter des numéros ensemble dans Excel. Le "=" (signe égal) indique à Excel d'attendre une formule mathématique dans cette cellule. Si vous ne fournissez pas un, Excel vous avertit qu'il ya une erreur de frappe dans cette cellule.

Si vous remplacez le signe d'addition avec un autre opérateur mathématique - soustraction, multiplication ou division - Excel effectuera cette fonction pour vous. Vous pouvez également utiliser des parenthèses pour les opérations de regrouper de sorte qu'ils sont effectués en premier lieu, en suivant les règles standard de l'arithmétique.

Excel a également intégré des fonctions mathématiques telles que «SUM» pour ajouter une colonne de numéros sans avoir à cliquer sur chaque cellule, et "MOYENNE" pour vous donner une moyenne d'un groupe de cellules sans vous obliger à taper dans un formule. Les noms de fonctions sont toujours dans toutes les capitales et ils utilisent entre parenthèses à dire Excel ce que les cellules à utiliser pour le calcul.

Pour utiliser une fonction, tapez "=" et le nom de la fonction, une parenthèse ouverte, puis cliquez et faites glisser sur la plage de cellules que vous souhaitez la formule à utiliser. Pour utiliser SUM, par exemple, tapez la commande suivante dans la cellule A5: = SOMME (

Ensuite, cliquez sur la cellule A1 et faites glisser vers A3, où vous avez saisi plus tôt vos numéros de pratique. Tapez une parenthèse fermante et appuyez sur la touche "Entrée" pour exécuter la fonction. Le total ici doit correspondre à la première addition somme que nous avons fait.

Graphiques

Excel crée des graphiques basés sur les chiffres que vous placez dans les cellules de la feuille de calcul. Vous cliquez et faites glisser pour sélectionner les numéros Excel devrait inclure dans un tableau donné. Les chiffres doivent être les uns à côté des autres dans des rangées et des colonnes.

A titre d'exercice, sélectionnez ces trois cellules de la colonne A où vous avez tapé vos données de pratique antérieure. Allez dans le menu "Insertion" et sélectionnez "Chart." Excel fera apparaître une boîte de dialogue qui vous guide à travers le processus de création graphique. Vous serez en mesure de choisir le type de graphique, les étiquettes de graphique et plusieurs autres attributs tels que la couleur et la police, en utilisant une interface pointer-cliquer facile. Lorsque vous cliquez sur le bouton de confirmation dans la boîte de dialogue finale, Excel génère le graphique et la place sur votre feuille de calcul à côté des données. Vous pouvez cliquer et faire glisser ce tableau à tout endroit sur la feuille de calcul. Double-cliquez sur le graphique pour modifier l'un de ses attributs. Modifiez les données numériques dans vos cellules et le tableau sera mis à jour automatiquement.

En profondeur Tutoriels

Microsoft Excel 97 est un programme complexe avec de nombreuses fonctions. Pour en savoir complètement le produit, vous devez investir dans un tutoriel en profondeur ou un bon "how-to" livre. De nombreux tutoriels sont disponibles en ligne, ou disponibles sous forme de CD ou de DVD, vous pouvez jouer sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi trouver une variété d'Excel 97 manuels dans les librairies. Beaucoup, comme la «Bible» ou série «nuls», sont axées sur les utilisateurs novices et écrit dans un langage non technique qui le rend amusant d'apprendre le produit.