Types de données de validation dans Access

Types de données de validation dans Access


Si vous êtes à la recherche d'un moyen de contrôler ou de restreindre la façon dont votre base de données Microsoft Access intègre les données, envisagez d'utiliser la validation des données. La validation des données vous permet de créer des règles de validation autour des champs dans vos tables Access et des formulaires. Cette fonction peut éviter les erreurs communes de saisie de données lorsque vous appliquez des règles spécifiques correctement. Vous pouvez appliquer plusieurs de ces règles à vos tables Access.

Pour voir vos règles de validation, changer la vue de votre table à "Création." Sélectionnez l'un des champs. Regardez vers le milieu de l'écran de votre ordinateur pour voir les règles de validation et validation zone de texte dans la section "Propriétés du champ".
Vous entrerez vos données & rsquo; les critères de la section et de votre «Règles de validation". les instructions personnalisées pour l'utilisateur final dans la section "Validation du texte". L'utilisation de ces deux options en conjonction avec votre table peut améliorer la qualité des données saisies dans votre table.

Utilisation des opérateurs de base de validation

règles de validations de base applicables aux données introduites champ du numéro. Ces règles utilisent des opérateurs de base pour limiter la plage des données saisies. Utilisez les caractères "& lt ;," "& gt;" et "=" pour atteindre cette règle.

Si vous entrez "& lt; & gt; 0," la valeur entrée ne peut pas être égale à zéro. Saisie "& gt; 0"
signifie que la valeur doit être supérieure à zéro, tandis que "& gt; = 0", la valeur doit être supérieure ou égale à zéro.

Utilisation de validation avec des dates

Vous pouvez appliquer ces règles pour le champ de date ainsi. Lors de l'application de cette règle dans le champ de date, ajouter un symbole dièse (#) avant et après la date. Par exemple, entrer "& lt; # 01/10/2010 N °" veille à ce que la date sera un avant de 10 Janvier 2010. "& gt; = # 01/10/2010 N °" impose une date le 10 Janvier ou après, 2010, tandis que "& gt; = # 01/01/2010 # eT & lt; # 01/01/2011 N °" indique que la date doit avoir lieu dans l'année 2010. "Saisie" & gt; NOW () "indique la date saisie doit être après la date actuelle.

Utilisation de mots-clés de validation

Vous pouvez utiliser des opérateurs de mots clés tels que "entre", "comme" et "non"
de limiter les types de données. La syntaxe mot - clé "Like & ldquo; Z" "indique la valeur doit commencer par la lettre Z," Like & ldquo; Ez & rdquo; "indique le texte doit se terminer par" ez "," Like & ldquo; Ez & rdquo; "indique le texte saisi doit contenir les caractères "ez" et "entre 1 et 100» indique que la valeur saisie doit être comprise entre 1 et 100.