Comment faire pour utiliser MS Access 2007 pour l'agriculture

October 17 by admin

Comment faire pour utiliser MS Access 2007 pour l'agriculture


MS (Microsoft) Access 2007 est un logiciel de base de données utilisée par les particuliers et les entreprises. Les gens peuvent l'utiliser pour garder une trace des actifs des ménages, alors que les entreprises peuvent utiliser pour les ventes et les informations de facturation. Les petites entreprises utilisent Microsoft Access pour les besoins spécifiques à l'industrie. Par exemple, un agriculteur peut utiliser Microsoft Access pour suivre la quantité de matériaux utilisés, les cultures produites, les coûts pour les céréales, le bétail, etc., et de garder une trace de l'équipement agricole.

Instructions

1 Créer une table pour garder une trace du type, marque, modèle et l'année de l'équipement agricole. Cliquez sur l'onglet "Créer", puis l'option "Table" sur le panneau "Tables". Accédez à la vue "Design" en cliquant sur la flèche vers le bas sous l'option "View" sur le panneau "Vues". Nom de la table dans le "Enregistrer sous ...", cliquez sur OK, puis tapez les noms de champs et les types de données. Enregistrez la table.

2 Sélectionnez une marque spécifique de l'équipement. Cliquez sur l'onglet "Créer" à nouveau, mais cette fois, cliquez sur "Création de requête." Double-cliquez sur la table nouvellement créée pour l'ajouter à la vue de la grille de la requête. Mettez en surbrillance et faites glisser les champs de la table à la grille. Dans la colonne "Marque" sur le "Critères" ligne, tapez la marque souhaitée de l'équipement pour capturer dans la requête. Cliquez sur l'icône "Run", qui est le point d'exclamation.

3 Créer un formulaire pour entrer des données dans la nouvelle table. Encore une fois, cliquez sur l'onglet "Créer", puis "Plus de formulaires» et «Assistant Formulaire." Sélectionnez la table nouvellement créée, et double-cliquez sur les champs qui apparaîtront sur le formulaire. Cliquez sur "Suivant" pour choisir la mise en page du formulaire. L'étape suivante consiste à sélectionner le style de la forme. Nommez le formulaire, puis cliquez sur "Terminer". Le formulaire peut maintenant être utilisé pour entrer des informations dans la table nouvellement créée.

4 Créer un rapport avec les données de la nouvelle requête. Allez à l'onglet "Créer" et cliquez sur "Report Wizard." Promenade à travers les étapes pour créer un rapport qui montre la marque du matériel agricole.

Conseils et avertissements

  • Microsoft Access a des modèles qui peuvent être modifiés pour des utilisations spécifiques.

Comment faire pour capturer des données d'enquête dans Access

October 17 by admin

Comment faire pour capturer des données d'enquête dans Access


Avec l'application Microsoft Office Access 2010 de créer des formulaires, des requêtes, des tables relationnelles et d'autres tâches pour votre base de données. Vous pouvez également collecter des données à partir de plusieurs personnes en envoyant un formulaire d'enquête à travers le programme Access 2010. Par exemple, si vous avez besoin de mettre à jour les numéros de téléphone ou des adresses pour les employés de votre entreprise, vous pouvez envoyer un e-mail de masse qui demande aux utilisateurs de mettre à jour leurs informations. Les réponses de l'enquête seront alors automatiquement renvoyés et stockés dans votre base de données Access 2010.

Instructions

1 Ouvrez le fichier de base de données Microsoft Access 2010 sur votre ordinateur où vous voulez que les données d'enquête pour être stockés.

2 Sélectionnez la table que vous voulez que les données soient ajoutées à partir du volet de navigation, puis cliquez sur l'onglet "Données externes".

3 Cliquez sur l'option "Créer Email" du groupe de données Collect. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît sur l'écran pour vous aider à créer une enquête.

4 Cliquez sur l'option "Sélectionner le formulaire HTML" puis sélectionnez le formulaire qui contient vos questions de sondage que vous voulez que les utilisateurs répondent. Cliquez sur l'option "Collecter de nouvelles données".

5 Cliquez sur "Propriétés réglée pour contrôler le traitement automatisé des réponses" option pour que les réponses soient automatiquement ajoutés à votre base de données.

6 Entrez les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez l'enquête à envoyer dans le champ. Entrez un titre pour votre email dans le champ Titre puis tapez votre message dans le corps de l'email.

7 Cliquez sur le bouton "Envoyer" et votre formulaire de sondage sera envoyé aux utilisateurs. Une fois les données de l'enquête sont collectées, vous pouvez cliquer sur l'option «Gérer réponses" de l'onglet "Données externes".

8 Passez en revue les données d'enquête qui ont été recueillies dans la boîte de dialogue Messages Gérer la collecte de données, et vous pouvez également apporter des modifications aux paramètres de l'enquête.

Comment joindre les requêtes dans OpenOffice 3.0

October 17 by admin

OpenOffice 3.0 est une suite de productivité qui est offert comme une alternative open source à Microsoft Office. OpenOffice contient une contrepartie à la plupart des programmes Microsoft Office, y compris son programme de base de données, Access. OpenOffice base peut effectuer la plupart des mêmes fonctions de Microsoft Access, y compris la création de la requête. Une requête est une recherche spécialisée d'une base de données, et peut être créé dans l'assistant de requête, vue de la conception ou SQL de vue de base. Pour combiner temporairement deux tables dans une base de données pour une requête, vous pouvez utiliser "JOIN" la commande SQL. Du point de vue de SQL, il est possible d'utiliser la syntaxe SQL, tels que "JOIN" pour personnaliser vos requêtes.

Instructions

1 Accédez à votre base de données OpenOffice Base, puis double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans la base.

2 Cliquez sur l'option "Requêtes" dans la colonne "Base de données" sur le côté gauche de l'écran.

3 Sélectionnez l'option "Créer une requête en mode SQL" dans la section "Groupe" en haut de l'écran.

4 Tapez votre requête "JOIN" dans la fenêtre. Par exemple, si vous voulez rejoindre une table appelée "auteurs" avec une table appelée «membres», puis comparer le champ "date de naissance" dans chaque table, la requête "JOIN" ressemblerait à ceci:

SELECT *

FROM auteurs

INNER JOIN membres

ON authors.birthdate = members.birthdate;

5 Cliquez sur le bouton "SQL" sur la barre d'outils pour exécuter votre SQL "JOIN" requête.

Conseils et avertissements

  • L'assistant de requête qui est inclus avec OpenOffice base peut être utile pour les commandes de requête les plus courantes. Si vous n'êtes pas familier avec la syntaxe SQL ou que vous souhaitez créer une requête d'une manière plus simple, utilisez l'assistant au lieu de la vue SQL Conception.

Comment faire pour modifier un processeur AMD chaîne

October 17 by admin

Avant d'installer ou de chargement, certaines applications logicielles vont lire certaines entrées de registre pour déterminer si vous remplissez les conditions pour lancer le programme. Elle accomplit cette mission en ayant des informations telles que la liste des chaînes de CPU dans un fichier de données et compare ces variables avec celles de votre registre. Le programme peut alors prendre une décision sur ce que les paramètres par défaut doivent être ou si votre ordinateur est autorisé à exécuter le programme du tout. Vous pouvez modifier votre chaîne de CPU AMD à lire autre chose en utilisant l'éditeur de registre Windows.

Instructions

1 Appuyez simultanément sur les touches "R" "Windows" et. Cette affiche une boîte "Exécuter".

2 Tapez "regedit" dans la case "Exécuter" et cliquez sur le bouton "OK". Cela ouvre l'éditeur de registre Windows.

3 Accédez à "HKEY_LOCAL_MACHINE \ HARDWARE \ DESCRIPTION \ System \ CentralProcessor \ 1" dans le volet gauche en cliquant sur chacun des dossiers.

Pour les systèmes à processeurs multiples, remplacer "1" avec un noyau ou d'un processeur que vous souhaitez modifier.

4 Faites un clic droit "ProcessorNameString" dans le volet de droite et cliquez sur "Modifier".

5 Tapez une nouvelle chaîne dans le champ "Données de la valeur" et cliquez sur le bouton "OK".

Conseils et avertissements

  • Ce changement est seulement temporaire. Lorsque vous redémarrez votre ordinateur Windows va réécrire la valeur de chaîne correcte.

Comment utiliser un filtre dans une requête Union dans Access

October 17 by admin

Une requête d'union combine des données dans les deux ou plusieurs requêtes ou des tables. Si vous ne voulez pas effectuer une requête d'union pour chaque champ, vous pouvez définir un critère pour filtrer les résultats à la place. Access utilise le langage de requête structuré, ou SQL, pour créer des requêtes syndicales. Vous pouvez utiliser le "WHERE" instruction SQL pour filtrer la requête syndicale. Selon Microsoft Office, une requête d'union doit avoir «le même nombre de champs de sortie, dans le même ordre et avec les mêmes ou compatibles types de données."

Instructions

1 Ouvrez la base de données que vous souhaitez modifier dans Microsoft Access.

2 Sélectionnez l'onglet "Créer" et cliquez sur "Conception de requête" dans le groupe "Autres". Cliquez sur l'onglet "deux" dans la boîte de dialogue "Afficher la table".

3 Double-cliquez sur la requête ou une table contenant les champs que vous souhaitez interroger.

4 Fermez la boîte de dialogue et sélectionnez l'onglet "Design". Choisissez "View" et "SQL View" dans le groupe "Résultats".

5 Entrez les informations suivantes pour ajouter un filtre à une requête UNION dans votre base de données:

field1 SELECT

FROM Table1

NomChamp = critères

SYNDICAT

field1 SELECT

DE Table2

NomChamp = critères;

6 Remplacer "champ1" avec le champ ou la colonne dans l'union. Remplacer "Table1" et "Table2" avec les tables vous combinant. Remplacer "fieldname" avec le nom de votre colonne de filtre et de «critères» avec les valeurs que vous souhaitez vérifier.

7 Allez à l'onglet "Design" et cliquez sur l'icône "Exécuter" dans le groupe "Résultats".

Comment synchroniser deux bases de données SQL Microsoft

October 17 by admin

Comment synchroniser deux bases de données SQL Microsoft


Les bases de données sont utilisées pour stocker, organiser et gérer les données. Les données peuvent ensuite être consulté pour présenter les informations nécessaires à une tâche nécessaire, effectuer des calculs ou de manipuler l'information. Il existe plusieurs programmes disponibles qui peuvent effectuer ces tâches de base de données, tels que Microsoft SQL Server. SQL permet aux utilisateurs de créer, de gérer et de déployer des bases de données robustes. Parfois, il est nécessaire de synchroniser des bases de données pour assurer que tous les utilisateurs ont accès à la même information à tout moment. Vous pouvez utiliser la "base de données Assistant Synchroniser" dans SQL pour accomplir cette tâche.

Instructions

1 Démarrez Microsoft SQL Server et puis accédez au dossier Bases de données dans l'Explorateur d'objets.

2 Cliquez droit sur le dossier de base de données qui contient les bases de données que vous souhaitez synchroniser, puis sélectionnez "Synchroniser" dans le menu pop-up. L'Assistant de base de données Synchroniser ouvrira.

3 Tapez le nom du serveur source et la base de données source dans les cases appropriées dans l'Assistant de base de données Synchroniser puis cliquez sur le bouton "Suivant".

4 Sélectionnez la méthode de synchronisation de sécurité, cliquez sur "Suivant" et cliquez sur "Terminer". Vérifiez les options sur la page "Fin de l'Assistant" puis cliquez sur le bouton "Terminer". Les bases de données seront synchronisées.

Comment interroger un enregistrement dans un rapport dans Access

October 17 by admin

objets Microsoft Access travaillent de concert avec l'autre pour manipuler l'information. Toutes les informations sont stockées dans la table. Requêtes tirer des informations spécifiques sur la base de critères définis, et les rapports sont générés sur la base des informations contenues dans une table ou une requête. Pour interroger un record pour un rapport d'accès, vous devez créer une requête avec des paramètres, puis un rapport est fait sur la base de cette requête. Lorsque le rapport est ouvert, la boîte de requête apparaît demandant les critères à rechercher. Cette information est tirée et affiché dans votre rapport.

Instructions

Créer une requête

1 Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Cliquez sur la table que vous souhaitez baser votre requête sur. Cliquez sur "Créer" sur le ruban supérieur. Choisissez "Assistant Requête."

2 Cliquez sur "Assistant Requête simple" dans la liste des options et cliquez sur "OK". Ajoutez les champs de votre table que vous voulez représenter dans votre requête. Déplacer les champs sur en cliquant sur le bouton ">". Cliquez sur Suivant." Nommez votre requête. Cliquez sur le bouton radio à côté de "Modifier la conception de la requête."

3 Placez votre curseur dans la case «Critères» sous le champ que vous voulez rechercher. Tapez une phrase que vous souhaitez afficher sur l'invite de requête. Assurez-vous de mettre votre phrase entre crochets. Par exemple:

[Entrez un nom:]

4 Cliquez sur "Exécuter" sur le ruban supérieur. Votre boîte de paramètre apparaît. Entrez vos informations de recherche et cliquez sur "OK". La requête va générer vos résultats.

Créer un rapport

5 Cliquez sur "Créer" dans la barre de menu du haut. Choisissez "Rapport Wizard" dans le groupe "Rapports".

6 Cliquez sur votre requête avec le paramètre dans la liste déroulante. Ajouter des champs à votre rapport. Cliquez sur ">" pour ajouter un champ. Cliquez sur Suivant."

7 Ajouter niveaux de regroupement si vous le désirez. Cliquez sur Suivant." Choisissez les champs que vous souhaitez triée. Cliquez sur Suivant." Choisissez une mise en page et de l'orientation. Cliquez sur Suivant."

8 Nommez votre requête. Cliquez sur "Terminer".

9 Remplissez l'invite de requête pour rechercher des enregistrements dans votre rapport. Les enregistrements qui correspondent à votre requête seront affichés dans votre rapport.

Conseils et avertissements

  • Pour interroger une gamme, utilisez une expression. Par exemple:
  • Entre [Date de début:] Et [Date de fin:]

Comment choisir un nom de champ d'une table d'accès et l'utiliser dans la requête ou une macro

October 17 by admin

Les noms de champ dans Access sont les en-têtes pour les informations que vous entrez dans votre table. Ces noms de champs distinguer les informations stockées dans la base de données. Vous avez besoin des noms de champ pour extraire des informations dans une requête. Les noms des champs sont également nécessaires pour créer des macros pour trouver et extraire des informations à partir de votre table. Macros effectuent automatiquement des tâches en fonction des critères et arguments entrés dans la structure de la macro. Les informations d'argument requis nécessaire pour créer une macro différente avec chaque macro. Access génère des boîtes sur le terrain pour vous aider à créer vos arguments.

Instructions

Nouvelle requête d'accès

1 Cliquez sur "Créer" sur le ruban pour créer une nouvelle requête. Choisissez "Assistant Requête." Sélectionnez "Assistant Requête simple." Cliquez sur "OK".

2 Sélectionnez la table de votre nom de domaine est enregistré dans le menu déroulant.

3 Sélectionnez votre nom de domaine à partir des "Champs disponibles:" boîte. Cliquez sur ">" pour ajouter le champ à votre table. Cliquez sur "Terminer".

Requête d'accès existant

4 Faites un clic droit de votre requête existante. Sélectionnez "Mode Création" dans la liste des options.

5 Cliquez sur la ligne "Champ" dans la prochaine colonne vide dans la grille de création. Choisissez votre champ dans la liste déroulante.

6 Cliquez sur "Exécuter" sur le ruban supérieur. Ceci permet de sélectionner le nom du champ de la table et la place dans la requête.

Créer Accès Macro

7 Cliquez sur "Créer" sur le ruban dessus pour créer une nouvelle macro. Cliquez sur le menu déroulant "Ajouter Nouvelle action." Sélectionnez une action dans la liste. Le «Action Catalogue» sur la droite montre les macros disponibles. Le "Filtre / Query / Recherche" en-tête affiche les commandes qui traitent des dossiers spécifiques et les champs de la table.

8 Remplissez les cases d'arguments qui apparaissent pour la macro. Pour chaque macro, Access fournit des boîtes qui doivent être remplis pour faire de la macro terme. Cette information change avec chaque commande macro. Par exemple, l'action "FindRecord" a besoin de votre nom de domaine et les critères de recherche.

9 Cliquez sur "Exécuter" sur le ruban supérieur sous l'onglet "Design". Access vous invite à enregistrer la macro. Nom de la macro, puis cliquez sur "OK".

Comment faire pour convertir une date sur l'accès Query

October 17 by admin

Comment faire pour convertir une date sur l'accès Query


Microsoft Access est l'application de base de données inclus avec la suite Microsoft Office de logiciels professionnels. Tout en travaillant dans une base de données Access, vous pouvez créer et exécuter des requêtes différentes pour trouver certains groupes d'information. Si vos requêtes d'accès impliquant des champs de date sont de retour des résultats dans le format incorrect, vous pouvez modifier la configuration de la requête afin de convertir les enregistrements de date à un format différent.

Instructions

1 Lancez le programme Microsoft Access sur votre PC et ouvrez le fichier de base de données qui contient votre requête.

2 Double-cliquez sur le nom d'une requête existante sur le côté droit de la fenêtre ou appuyez sur le bouton "Création de requête" en haut pour créer un nouveau.

3 Ouvrez le "Champ" Menu déroulant dans la première colonne et choisissez le champ de date que vous voulez convertir dans la requête.

4 Placez votre curseur dans la deuxième colonne.

5 Tapez "Expr1: = Format ()" dans la deuxième colonne. Cette expression va dire la requête dont il a besoin pour convertir les données dans un format différent.

6 Placez votre curseur entre les deux parenthèses à la fin de l'expression et tapez le nom du champ de date que vous souhaitez convertir, entouré par des crochets.

7 Placez une virgule après le deuxième support et entrez le format que vous souhaitez convertir la date, entouré par des guillemets.

8 Appuyez sur le "Exécuter" icône en haut de la fenêtre pour enregistrer la requête et voir ses résultats.

Tutoriel sur l'Agent SQL

October 17 by admin

L'Agent SQL Server est une petite application qui fonctionne dans le fond de votre serveur Windows. L'agent est responsable de l'exécution des travaux sur le serveur SQL. Par exemple, si vous souhaitez transférer des données tous les soirs d'un SQL Server à un autre, vous utilisez l'agent SQL Server pour exécuter la tâche à une heure programmée. Pour comprendre comment l'agent fonctionne, il vous suffit de créer un travail sur votre serveur de base de données.

Instructions

1 Afficher l'icône de l'Agent SQL Server dans la barre d'état système de l'ordinateur SQL Server. Un symbole de feu stop rouge signifie que l'agent est pas actif. L'agent doit être actif pour exécuter les travaux. Faites un clic droit et sélectionnez "Démarrer" pour activer l'agent si elle ne démarre pas sur l'ordinateur.

2 Cliquez sur le bouton Windows "Démarrer" et sélectionner "Tous les programmes." Cliquez sur "SQL Server" dans les groupes programme et puis cliquez sur «SQL Server Management Studio." Cela ouvre la console de configuration principale.

3 Cliquez sur le signe plus à côté de "Agent SQL Server." Cela élargit l'ensemble de vos emplois, si vous avez tout configuré sur le serveur. Faites un clic droit "Jobs" et sélectionnez "Nouveau travail." Cela ouvre une fenêtre de configuration.

4 Tapez un nom dans la zone de texte "Nom du travail". Cliquez sur "Steps." Ceci est la page où vous créez des étapes de travail. Les étapes que vous créez dépendent de l'action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner des données à partir d'une table et l'insérer dans une autre table, entrez les commandes SQL pour accomplir l'étape. Le code suivant est un exemple d'une telle requête:

select * into mytable du client

Cette requête SQL insère tous les clients dans une deuxième table sur votre serveur.

5 Cliquez sur le bouton "Parse" pour vérifier la syntaxe. Cela permet de vérifier que vos instructions SQL sont valides, et le travail de l'Agent ne reviendra pas une erreur lors de son exécution. Depuis de nombreux administrateurs de bases de données courent des emplois dans la nuit, ce qui évite l'échec du travail sur un travail critique qui fonctionne pendant les heures creuses.

6 Cliquez sur le calendrier du planificateur et temps menus déroulants pour planifier la date de l'emploi et le temps. Vous pouvez exécuter un emploi une fois, ou planifier la tâche à exécuter à un moment précis de chaque semaine ou mois.

7 Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre travail. Vous pouvez exécuter le travail immédiatement pour le tester. Cliquez droit sur le nom du travail sur le côté gauche de la fenêtre et sélectionnez "Exécuter". Cela va pour la première fois, de sorte que vous pouvez vérifier qu'il fonctionne correctement. Sinon, le travail exécute à l'heure prévue.